Administrador de ausencias

En Talana, seguimos evolucionando para simplificar tu gestión de Recursos Humanos. Por ello, presentamos el nuevo Administrador de Ausentismos, una herramienta centralizada que reemplaza la antigua opción de "Vacaciones" para ofrecerte un control total y detallado sobre los descansos de tu equipo.

¿Qué es el Administrador de Ausentismos?

Esta nueva vista es tu panel de control para gestionar, de manera eficiente, tanto las vacaciones como los permisos (licencias con y sin goce de haber) solicitados por los colaboradores desde la App o la plataforma Web. A través de ella, ahora cualquier trabajador con el permiso de "Analista de Pago" o "Analista de Pago Superpoderoso" podrá aprobar las solicitudes. 

Para acceder a esta vista nos dirigimos al menú lateral en el módulo de Remuneraciones, en la opción “Administrador de ausencias”.

Beneficios clave:

• Gestión Centralizada: Controla solicitudes de vacaciones y permisos en un solo lugar.

• Seguimiento y Control: Monitorea las aprobaciones de las jefaturas o actúa en su reemplazo si es necesario.

• Información en Tiempo Real: Visualiza saldos actuales y proyectados antes de tomar una decisión.

• Visibilidad Estratégica: Incluye un calendario interactivo para detectar traslapes de ausencias en el equipo.

   

Gestión de Vacaciones

Desde la pestaña de Vacaciones, podrás visualizar todas las solicitudes pendientes de aprobación con datos clave: fecha de pedido, colaborador, jefe directo y el rango de días solicitados.

• Vista rápida: Al pasar el cursor sobre el nombre de un colaborador, verás una ventana flotante con su cargo, centro de costo y fecha de ingreso. También puedes acceder directamente a su Ficha de Empleado al dar clic en el botor “Ver Ficha”.

• Decisiones informadas: Al hacer clic en "Gestionar", el sistema te mostrará el saldo de vacaciones generado a la fecha y el saldo proyectado al día de la ausencia. Tras verificar esto, podrás Aprobar o Rechazar la solicitud.

Gestión de Permisos

La pestaña de Permisos está dedicada exclusivamente a las Licencias con o sin goce de haber.

• Acción rápida: Al igual que en vacaciones, verás el listado de pendientes con sus detalles y podrás Aprobar o Rechazar cada solicitud directamente desde la parte derecha del registro.

• Historial: Accede a registros antiguos para revisar decisiones pasadas y mantener un historial impecable.

Calendario de Ausentismos

Esta es una de las herramientas más potentes para la planificación. Te permite analizar el cruce de ausencias entre trabajadores en un rango de fechas específico. Para acceder a la función solo se debe hacer clic en el botón superior derecho “Calendario”.

• Agregar trabajador: Puedes añadir trabajadores individualmente por N° de documento o nombre.

• Agregadores Avanzados: Puedes añadir trabajadores de forma masiva por centro de costo, gerencia, grupos o razón social.

• Rango de fecha: Por defecto se selecciona el mes de periodo actual, pero también se tiene la opción de seleccionar otros rangos personalizados, luego de haber agregado al menos un colaborador al listado.

• Código de colores:

  • Círculo morado oscuro: Solicitud de vacaciones ya Aprobada.

  • Círculo naranja oscuro: Solicitud de permiso Aprobada.

  • Círculo morado translúcido: Solicitud de vacaciones aún Pendiente.

  • Círculo naranja traslúcido: Solicitud de permiso aún Pendiente.

• Detalle al clic: Haz clic en cualquier día marcado para abrir una ventana con el rango exacto de la ausencia y el botón para “Ver detalle”, que abrirá un menú lateral con información de la solicitud y botones de gestión en caso este Pendiente.

• Filtros extras: Haz clic en el botón de “Filtros” para seleccionar solo colaboradores con solicitudes en cierto Estado (Aprobado/Pendiente) o Tipo de ausentismo (Licencias/Vacaciones).

Herramientas de Control y Reportes

Para que tu administración sea siempre precisa, el módulo incluye en todas las pestañas:

1. Búsqueda y Filtros: Localiza solicitudes por nombre, DNI o filtra por sucursal, gerencia y estado de la solicitud (Aprobada/Rechazada) en el caso del Historial.

   

   

    

2. Descarga de Listados: Exporta toda la información (tanto de vacaciones como de permisos) en formato Excel (.xlsx) para tus auditorías o análisis externos.

   

    

3. Historial Completo: Revisa todas las solicitudes procesadas en el tiempo, filtrando por estado para una auditoría rápida.