2.3 Evalúa con Videoentrevistas

¿Qué características tienen las Video entrevistas?

Las video entrevistas te permiten evaluar habilidades comunicacionales de los candidatos y profundizar en aspectos clave de su perfil, como experiencia laboral, metas profesionales, fortalezas y áreas de mejora, así como manejo de idiomas, entre otros. Esto te ayuda a conocer mejor a cada postulante y tomar decisiones de selección más acertadas.

Evaluar con esta opción cuenta con tres características clave:

1. Diseñar tu entrevista.

• Crear tu entrevista.
• Configurar sus días de vigencia.

2. Envía o asigna tu video entrevista a candidatos.

• Recuerda que solo podrás aplicar una batería de pruebas dentro de un proceso de selección. (cambiar y verificar y validar)

3. Puntúa y comparte videos.

• Podrás ver, puntuar y compartir los resultados de cada postulante en su misma ficha. 

Pasos para crear una Video entrevista

Para crear de una video entrevista deberás de dirigirte al Menú lateral izquierdo > Sección evaluaciones > Video entrevistas. Aquí podrás crear una entrevista nueva, o a partir de una existente.

Para empezar, deberás de ingresar la siguiente información:

• Nombre del proceso de entrevista

• Código

• Descripción del contexto de la entrevista.

• Bienvenida postulante

En este apartado deberás ingresar las preguntas que se enviarán al postulante para su video entrevista. La idea es que puedan grabar breves videos respondiendo cada una de las preguntas indicadas.

Además, tendrás la opción de agregar una o varias preguntas.

¡Considera esto! Recomendamos un máximo de 5 preguntas por entrevista y un tiempo límite de 3 minutos por respuesta. El objetivo de la video entrevista es obtener información de manera rápida y sencilla, evitando largos tiempos de revisión. Además, esto ayudará a mantener una alta tasa de respuesta por parte de tus postulantes.

Configuración en el plazo de vigencia

Para la configuración en el plazo de vigencia, deberás dirigirte a Menú lateral izquierdo > Configuraciones > Evaluaciones > Video entrevistas.

Aquí podrás definir los días de vigencia de la entrevista. Cada postulante recibirá un correo de recordatorio si no completa la entrevista dentro del primer día, y un correo de notificación cuando la entrevista esté por expirar, si corresponde.

¡Importante!

La video entrevista no debe confundirse con una videollamada. A diferencia de estas, no requiere interacción en tiempo real entre entrevistador y candidato. Además, las respuestas se registran, lo que permite al analista revisarlas y evaluarlas en el momento que resulte más conveniente.

Asignación de video entrevistas a postulantes

Dentro de un proceso de selección, debes establecer una etapa de evaluación, seleccionando la opción de video entrevista y asignando la entrevista correspondiente. (revisar enlace)

Cuando los postulantes pasen a esta etapa, recibirán un correo de notificación informando que se les ha asignado una video entrevista.

Visualización portal del postulante 

Desde aquí podrás ver la ruta que seguirá el postulante para realizar la video entrevista. Una vez que reciba el correo de notificación y acceda a él, será redirigido al portal del postulante, donde visualizará la solicitud de video entrevista haciendo clic en “Grabar” para comenzar.

Una vez ingrese a esta video entrevista deberás verificar el audio y cámara de su dispositivo. 

Como también deberás de leer y aceptar términos y condiciones.

El postulante deberá aceptar los acuerdos y condiciones, confirmando que ha seguido correctamente el paso a paso. Una vez hecho esto, estará listo para grabar sus respuestas.

Califica y comparte videos

Una vez que el candidato completa la evaluación, podrás revisar los resultados desde la tarjeta del postulante. Desde allí, podrás ampliar el video para verlo en pantalla completa, evaluar la entrevista asignándole una calificación de 1 a 5 estrellas y, si lo consideras necesario, reasignar preguntas para que el postulante realice otra grabación.

Si deseas compartir una video entrevista o sus preguntas, accede a la tarjeta del postulante y haz clic en el icono “Compartir” junto a su nombre. Luego, selecciona las preguntas que quieras compartir.

Esto generará un link con vigencia limitada, al que podrán acceder terceros incluso si no forman parte de tu organización.

A considerar

• Las preguntas deben ser abiertas y son respondidas a través de un video.
• Debes configurar la duración máxima de lectura y respuesta para cada pregunta.
• No traen plantillas precargadas. 
• No reemplazan las entrevistas.
• El cliente evalúa cada pregunta mediante estrellas (del 1 al 5).