ANTICIPO DE GRATIFICACION
ANTICIPO GRATIFICACION
Para iniciar el proceso de gratificación debemos cerciorarnos de que las bases estén en julio o diciembre, dependiendo de la gratificación que se está procesando.
El sistema hará calculo automático del anticipo de gratificación para lo cual debemos seguir la siguiente ruta:
Asistente de Pagos / Anticipo
Al ingresar a Anticipo, el sistema nos permitirá la posibilidad de agregar un grupo de trabajadores, trabajadores en especifico o a todo el personal de la planilla.
Una vez ingresado a la persona o personas que procesaremos el anticipo debemos marcar el concepto “Anticipo Gratificación”
Ya sabiendo que tenemos todo ingresado de manera correcta procesamos el anticipo haciendo clic en la flecha verde.
Luego nos envía a la siguiente ventana, donde vemos la cantidad de trabajadores procesados y el importe a pagar como anticipo.
Para validar que el proceso se llevó a cabo correctamente, entramos a la ficha del trabajador y luego a la carpeta donde encontraremos las boletas. En ella buscamos la de anticipo.
El sistema nos arroja una boleta de anticipo de gratificación:
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ANTICIPO GRATIFICACION (MANUAL)
El sistema permite realizar el proceso de anticipo de manera manual. Para llevar a cabo este proceso debemos ingresar de manera individual o masivo en el concepto “Anticipo Gratificación (M)” el importe que deseamos que figure como anticipo.
Individual: Carga de Datos / Haberes y descuentos / Ingreso Simple
Masivo: Carga de Datos / Haberes y Descuentos / Importación Simple
Una vez ingresado la información de anticipo con el importe deseado, procedemos a realizar el proceso de anticipo siguiendo la siguiente ruta:
Asistente de Pagos / Anticipo
Luego de ingresar, marcamos al trabajador y/o trabajadores que deseamos procesar el anticipo. A diferencia del proceso simple de anticipo, para el anticipo manual debemos marcar tanto el Anticipo Gratificación como el Anticipo Gratificación (M) caso contrario, no procesará correctamente.
Luego de validar que están correctos los importes y marcado ambos conceptos procesamos el anticipo dando clic en la flecha verde.
Validamos descargando la boleta en la ficha del trabajador.
DATO IMPORTANTE
Si se desea procesar nuevamente un anticipo de gratificación se tendrá que eliminar el primer proceso de éste, caso contrario se verá reflejado el importe del primer proceso y/o duplicar el importe del anticipo. Para eliminar tenemos dos maneras de hacerlo:
Individual : Ingresando a la ficha del trabajador, luego a carpeta y buscar la boleta de anticipo y hacer clic en el techito .
Masivo: La eliminación masiva se realizará por la siguiente ruta. Asistente de Pagos / Presionar Aquí.
Una vez que ingresamos a la siguiente ventana y buscamos el proceso de anticipo que corresponde al proceso de anticipo de gratificación que llevamos a cabo y le damos clic en detalles.
Marcamos el o los anticipos que deseamos eliminar, y finalmente le damos clic en el tachito.
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