Restricciones de Acceso

Solo en el caso de que tengas un permiso de "Analista de Pago Superpoderoso", podrás solicitar a nuestro equipo de soporte que se habilite la configuración empresa para tener acceso al menú "Restricciones de Acceso".

Las restricciones se usan para restringir que las personas tengan acceso a información según la siguiente clasificación:

• Bases de datos de la empresa (cuando posee más de una base de datos en Talana)
• Centro de Costos
• Gerencias
• Sucursales
• Jefaturas ( esta opción no esta disponible para la función "aplicar recursivamente")
• Grupos
• Rol Privado

Esto nos sirve para poder clasificar el acceso que tendrán los administradores en relación a la administración de su personal, por ejemplo: Un administrador solo debe visualizar una razón social de una base que cuenta con 5 razones sociales, en este caso una restricción de acceso te servirá.

El único permiso de administrador que permite la creación y edición de las restricciones de acceso es el Analista de Pago Superpoderoso.

¿Dónde registro las restricciones de acceso?

1.- Desde Herramientas avanzadas > Restricciones de acceso 

2.-De forma masiva desde Carga de  Datos > Otros Cargadores > Restricciones de acceso

De esta forma podrás descargar un archivo para poder realizar las restricciones de forma masiva, esta planilla debes completarla de la siguiente forma:

Empleado: Debes escribir el número de documento del trabajador.

restringAEsteCentroCosto: Debes escribir el código exacto del centro de costo.

restringAEstaSucursal: Debes escribir el nombre exacto de la sucursal.

restringAEstaRazonSocial: Debes escribir el Ruc de la razón social.

restringAEstaUnidadOrganizacional: Debes escribir el nombre exacto de la unidad organizacional (gerencia)

restringAEsteJefe: Debes escribir el número de documento del jefe.

restringAEsteGrupo: Debes escribir el grupo.

¿puede ver rol privado?: S = Si N = No

¿Cómo crear una restricción de acceso?

Para crear una restricción debes dirigirte a las opciones indicadas anteriormente, tanto por las herramientas Talana o desde Herramientas Avanzadas > Restricciones de Acceso tienen el mismo tratamiento.

 Selecciona el menú "Restricciones de Acceso", se te abrirá la siguiente ventana.

Presiona el botón "+" color celeste y podrás crear la restricción de la siguiente forma:

• En el campo “Empresa” se debe incluir la empresa a la cual la persona tendrá acceso.
• En “Empleado” se debe indicar el nombre del empleado
• En “Centro de Costo” se debe indicar el centro de costo al cual la persona tendrá acceso a ver la información. Lo mismo con Sucursal, razón social y gerencia.
• En “Jefe” se debe indicar el nombre de la jefatura ( Esta restricción permite acceder a todos quienes tengan ingresada en su ficha la jefatura por la cual estas restringiendo.) 
• En caso de que la persona tenga acceso a más de un centro de costo, sucursal, etc. Se debe crear una restricción por cuantos acceso tenga.
• Por defecto, las personas tendrán acceso al rol privado en la base.

En caso de que la persona no tenga acceso al rol privado, se debe llenar los campos “Empresa” y “Empleado” y guardar sin hacer clic en ningún otro campo.

Otras opciones:

Rol privado: Si lo que se necesitas es para que un analista pueda ver al rol privado, se debe crear una restricción tal como en la imagen que se adjunta 

Pero en el caso contrario, de que uno o mas analistas no puedan ver el rol privado, se deberá crear un restricción de acceso igual de la siguiente manera

Vale decir, se debe generar una restricción de acceso sin el check de ¿puede ver el rol privado?, de tal manera que no los podrá ver.

Aplicar recursivamente: Esta función permite visualizar en cascada la información dependiente de otra es decir, va a tomar todos los nodos hijos de cada una de las estructuras seleccionadas.

Por ejemplo: Sergio Acevedo debe visualizar el centro de costo de Adquisiciones y todos los nodos hijos o subcentros de costo de adquisiciones que es el principal. 

Excluir: Esta función permite excluir las opciones añadidas presionando el check de "Excluir", es decir, si se selecciono un centro de costo "X" podrá ver todos los centros de costos creados exceptuando el seleccionado. Esta función es útil cuando existe una  amplia cantidad de condiciones que debe visualizar el trabajador y solo algunas exclusiones.