Eventos

Los eventos son un espacio para invitar a los trabajadores a participar de eventos planificados por la empresa, donde podrán limitarse los cupos asociados a dicho evento. Esto cumplirá un doble propósito, por un lado limitar la participación para lo que permite el correcto uso de los espacios y por otro medir los eventos que han resultado exitosos a nivel de participación. 

Para crear un nuevo evento, lo debes hacer desde el menú lateral izquierdo del módulo de Comunicaciones en Eventos, haciendo clic en el botón Nuevo evento:

Ingresa el nombre y datos del evento como dirección, horario e invitados: 

Además de seleccionar las siguientes opciones para organizar el aforo:

• Solicitar cupos: esto te servirá para poder organizarte de forma interna en cuanto a espacio y recursos para llevar a cabo este evento. Al seleccionar el botón se puede definir el número máximo de personas en aforo. 

  

• Todos pueden asistir a este evento: Te permite definir las personas que pueden asistir a este evento. Si no se activa la casilla, se podrá seleccionar el grupo o las personas especificas las cuales podrán acudir al evento. 

  

• Notificación App: si se notifica o no a través de la app Talana Next. Al activar la casilla se podrá personalizar el mensaje de notificación a enviar a las personas designadas que pueden asistir al evento.

  

Una vez ingresados todos los datos solo debes seleccionar "Guardar".

Vista del Colaborador

Notificaciones: una vez que se haya creado un nuevo evento, el trabajador recibirá una notificación en Mi Talana, Talana Next y notificación push al dispositivo móvil (Android - iOS). 

Portal del trabajador:

El trabajador podrá acceder a través de: su app Talana Next, al portal del trabajador (menú lateral izquierdo > Eventos), donde podrá visualizar todos los eventos que ha sido invitado. Desde allí, tiene la posibilidad de indicar si Asistirá al evento, haciendo clic en el botón correspondiente.

Asimismo, tendrás la opción de vincular tu evento a una publicación para una mayor visibilidad y desde aquí se podrá confirmar asistencia, registrar acciones e ingresar comentarios. Este podrás visualizarlo desde el feed de la siguiente manera:

Gestión del administrador 

El administrador podrá gestionar y hacer seguimiento desde el dashboard. Dentro de las acciones que podrá realizar están editar, ver estadísticas, eliminar eventos, como también tendrá acceso a descargar un informe en formato Excel con las respuestas de asistencia al evento para una mejor gestión de los recursos y espacios. 

Desde "Ver estadísticas" podrás visualizar las interacciones realizadas por los participantes, si asistirán o si bien están interesados en el evento. 

A continuación, te dejamos el video tutorial sobre cómo crear un evento: