Introducción
En este artículo conocerás que es una asignación familiar, requisitos, ingreso y cómo realizar el pago desde Talana.
¿Qué es un Grupo Familiar?
El grupo familiar son todos los miembros directos o indirectos que pertenecen a un grupo en particular relacionado por consanguinidad o parentesco. Estos miembros los puedes registrar en la plataforma con fines informativos, beneficios empresariales, o pago de asignación familiar en caso este acreditado para un pago.
¿Qué es una asignación familiar?
Es un beneficio económico que da derecho a recibir una suma de dinero equivalente al 10% de RMV (Remuneración mínima vital), siempre y cuando cumplan los requisitos normados. Los causantes de carga familiar que pueden recibir el beneficio económico son:
- Hijos menores de 18 años
- Hijos entre 18 a 24 años estudiantes
1. Ingreso Grupo Familiar Individual
En este apartado podrás ingresar a todos los integrantes del grupo familiar del colaborador.
Para su ingreso, debes ir a esta ruta: Gestión de Personas/Remuneraciones > Empleados > Ficha > Grupo Familiar.
Selecciona editar, y encontrarás el apartado de grupo familiar:
Grupo Familiar: Acá podrás ingresar todos los integrantes del grupo familiar del colaborador.
A continuación, indicaremos los campos a llenar y algunas detalles referente a la importancia de algunos de estos:
- Vinculo familiar
- Número de documento
- Nombre
- Apellido paterno
- Apellido materno
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- ¿Es carga? Es importante marcar esta casilla en el caso de que sea una carga de asignación familiar.
- Sexo
- Desde: Fecha desde cuando la persona es causante de asignación familiar.
- Hasta: Fecha hasta cuando la persona es causante de asignación familiar.
- Observaciones: Información adicional que aparecerá en el reporte “grupos familiares”.
1.1 Ingreso Grupo Familiar Masivo
Para ingresar un grupo familiar de forma masiva, debes ir a menú lateral: carga de datos > otros cargadores > Grupos Familiares.
Descarga la planilla de ejemplo y completa los mismos campos que en la creación individual:
Una vez lista la planilla con la información en la misma ruta, selecciona la opción "subir nuevos" (en el caso de estar creando nuevos integrantes), selecciona el archivo y "cargar".
2. Activar el pago de asignación familiar desde la ficha
En caso no cuentes con toda la información del grupo familiar, puedes activar desde la ficha la opción para el pago de asignación familiar del colaborador.
Para activar el pago de forma individual debes hacerlo desde el módulo de Gestión de Personas/Remuneraciones > Empleados > Ficha > contrato.
Acá, debes marcar la casilla para activar la opción del pago.
3. Pago de Asignación Familiar
Con la información de las cargas o activando la opción desde la ficha del colaborador, desde el módulo de remuneraciones, la plataforma calculará de forma automática el monto a pago por concepto de asignación familiar.
Al procesar la boleta se reflejará el concepto "asignación familiar" , cuando corresponda.
Finalmente, para obtener la información sobre el “grupo familiar” cargado , te presentamos el siguiente reporte:
Reporte Grupos familiares
Este reporte contiene la información del grupo familiar ingresado en la ficha del colaborador, sea o no una carga acreditada para el pago de asignación familiar.
Este reporte lo encontrarás desde el módulo de Gestión de Personas o Remuneraciones > Reportes > Dotación > Grupos Familiares.
Este reporte refleja todos los datos ingresados anteriormente en la ficha del colaborador:
Comentarios
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