Solicitud de Firma Masiva Cesados

Ahora en Talana gestionar la documentación del personal cesado es mas ágil. Nuestra nueva herramienta te permite seleccionar múltiples trabajadores cesados y enviar sus documentos para firma masiva con solo unos clics. Reduciendo  la carga administrativa y asegurando que toda la documentación de cese se complete de manera eficiente.

Pasos Previos

Lo primero que debes verificar es que el personal cesado al cual deseas enviar a firmar documentos tenga una Lbs procesada y los documentos de cese generados.

Proceso de Firma

Para realizar el proceso  debes seleccionar la opción de solicitudes masivas.

Al ingresar a las solicitudes masivas de firma, deberás realizar un proceso de firma o "campaña" de firma de documentos, para lo cual tendrás la siguiente pantalla dependiendo de si es tu primer proceso masivo o ya se han realizado otros dentro de la base de datos.

A continuación deberás seguir los siguientes pasos:

Primera Etapa : Selección de documentos y Personas

1. Selecciona los documentos que deseas firmar de manera masiva.

 Luego deberás seleccionar el periodo, en la parte inferior van a figurar las personas que tienen generada una lbs, puedes filtrar por persona en caso se requiera

Segunda Etapa: Selección del flujo de firma y contrapartes

En este proceso lo primero es seleccionar el flujo de firma, para lo cual tendrás 5 opciones:

• A todas las partes: Esto significa que la solicitud de la firma de documentos será a todas las partes al mismo tiempo, vale decir, al trabajador y a la contraparte o contrapartes de acuerdo a lo que hayas seleccionado. La definición de una segunda contraparte será opcional.

• Primero al trabajador y luego a las contrapartes: Esta segunda opción de flujo de firma, enviará primero la solicitud de firma al colaborador o grupo de colaboradores, y cuando todos hayan firmado, se solicitará la firma a la o las contrapartes seleccionadas. En este último caso, si son dos contrapartes, la solicitud llegará a ambas al mismo tiempo.

• Primero a las contrapartes y luego al trabajador: Este proceso es inverso al anterior, por tanto, primero firman la o las contrapartes, y cuando estas hayan firmado el o los documentos, se solicitará la firma a los trabajadores.

• Sólo al trabajador: Con esta opción, se solicita la firma del documento solo al colaborador, no se solicitará ingresar a ninguna contraparte para el proceso. En el caso que el proceso de firma corresponda a la solicitud de las boletas de sueldo procesadas por Talana, esta opción será la que venga por defecto. 

• Sólo a las contrapartes: Esta es la última opción y es la inversa a la anterior, por lo tanto, solo se solicita la firma a la o las contrapartes que ingreses.

  

  Tercera Etapa : Nombre de campaña, notificación y envío

  Esta es la última etapa del proceso, y en ella podrás dar mayor detalle al proceso masivo de firma que estás realizando.

  Nota Importante

  La notificación y firma de documentos solo se realizara vía correo electrónico, considerando dentro de este flujo los documentos de cese que genera por default Talana (Documento LBS, Certificado de renta de 5ta categoría, certificado de trabajo LBS y Carta de retiro CTS)

  Para activar esta funcionalidad comunícate con nuestro equipo de Soporte a través del Chat o al correo soporte-peru@talana.com