En la librería encontrarás todos los cursos disponibles y asignados a tu espacio de trabajo. Aquí puedes editar el contenido y crear nuevos cursos desde cero.
Para acceder a librería deberás de tomar la siguiente ruta: Modulo capacitaciones > Recursos >Librería.
En la visión general de la librería verás los cursos ordenados en una lista según la fecha de creación, el tipo de curso y su estado:
Estados de los cursos
Borrador: el curso está en proceso de creación y solo es visible para los administradores en la plataforma. Los usuarios finales no pueden verlo desde su aplicación.
En revisión: el curso está en su etapa previa a ser publicado. Administradores y revisores pueden dejar notas y comentarios para modificaciones o mejoras.
Publicado: el curso está listo y visible para los usuarios finales. Pueden acceder a él y comenzar a aprender desde su portal.
Filtra los cursos por estado
Podrás filtrar los cursos por estado a través del botón "Estado" que se encuentra en la parte superior derecha.
Puedes utilizar la misma ruta para filtrar los cursos por tipo, ya sea un curso creado en Capacitaciones o Externo.
Otras acciones
Desde la sección de cursos, podrás seleccionar el curso que desees y, desde los tres puntos ubicados en la columna de acciones, eliminarlo.
Otras acciones que podrás realizar desde el botón ‘Acciones’ son:
Duplicar un curso existente y editarlo.
Duplicar una unidad de un curso ya existente.
¿Como se compone un curso?
Al seleccionar cualquiera de los cursos verás dos pestañas con distinta información:
1. Pestaña de Contenido
Aquí encontrarás toda la información relacionada al curso, es decir, su "esqueleto". Es importante entender la composición de un curso:
- Unidades: Divisiones temáticas del curso.
- etapas: Contenido específico de cada unidad.
- Interacciones: Información gamificada de cada contenido.
Para revisar cada etapa simplemente presiona sobre cada unidad:
Para revisar cada una de las interacciones, presiona sobre cada etapa:
2. Pestaña de Información
Aquí está el perfil del curso, donde encontrarás detalles como:
- Nombre, código, y objetivo del curso.
- Estado: Edita el estado de tu curso desde esta pestaña (Borrador, En revisión, Publicado)
- Opción de agregar evaluaciones adicionales.
- Activar diploma de término.
- Activar refuerzo automático opcional
: Esta función ayuda a consolidar aprendizajes. Si un usuario tiene dificultades con algún contenido, nuestra plataforma, con ayuda de IA, creará una cápsula automática con contenido específico para ese usuario.
- Botón de eliminación de curso.
Recomendaciones: Si no estas 100% seguro de querer eliminar un curso y no quieres perder su data, tienes la opción de cambiar su estado a Borrador.
Comparte tus cursos a través del Link público
El link público es una funcionalidad que se utiliza cuando queremos dar acceso directo a nuestros usuarios para que realicen un curso, sin pasar por todo el proceso de creación de usuarios y asignación de cursos
Es importante mencionar que en un curso que tenga activo el link público no estará disponible la evaluación final ni el diploma.
Paso a paso para activar el link público:
- en Recursos > Librería, ingresa al curso en el que vas a activar el link
- en la pestaña información verás esto y debes encender el botón señalado:
De esta manera quedaría activo el link público del curso. Ahora, debes copiar el link para poder compartirlo a los participantes haciendo doble clic sobre el mismo
Vista de usuario
En cuanto el participante haga clic en el link, verá el siguiente formulario donde deberá colocar su correo electrónico. De esta manera se creará su usuario en plataforma y podrá realizar el curso
Debido a que cada persona que utilice el link creará un nuevo usuario, recuerda que estos se cargan a tu plan.
Una vez hecho esto, desde el admin podrás ver el usuario creado de la siguiente manera:
Comentarios
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