Envío de firma de pago a cesados

Ahora puedes enviar a firmar digitalmente las boletas de Pago a Cesados (cualquier concepto pagado después del cese del vínculo laboral) directamente desde el módulo de Firma Electrónica. 

Cuando proceses un pago por la opción “Pago a Cesados” (de cualquier concepto) que se encuentra en el apartado de “Herramientas Avanzadas”, la boleta se adjuntará automáticamente a la ficha del trabajador y podrás enviarla para que sea firmada vía correo electrónico.

Paso a paso para enviar la solicitud masiva:

1. Cambia de módulo en la barra superior al de Firma Electrónica.

2. Ve al menú de la izquierda en Solicitudes masivas y haz clic en el botón “+ Crear nueva solicitud”.

   

3. En el paso 1 (Documentos y personas), configura los campos obligatorios del buscador de documentos:

• Tipo de documento: Selecciona Boletas.
• Periodo: Elige el mes y año en el que generaste esa boleta de cese.
• Tipo de boleta: Selecciona Sueldo.

4. Para que aparezcan los extrabajadores en la lista, haz clic en el botón “Filtros” (al lado derecho de la barra de búsqueda de empleados).

4. En la ventana que se abre, activa el interruptor “Mostrar empleados no vigentes” y dale clic al botón “Aplicar filtros”. Ahora verás reflejados a los colaboradores con estado No vigente en tu pantalla. Selecciona los nombres a los que deseas enviar el documento y dale clic a Siguiente.

4. En el paso 2 (Contrapartes), selecciona el orden de firmas según lo que prefieras (por ejemplo, Sólo al trabajador) y haz clic en Siguiente.

4. En el paso 3 (Notificación y envío), escribe el Nombre de la solicitud. Ten en cuenta que para boletas de cesados el método de notificación obligatorio habilitado es únicamente E-mail.

Si prefieres enviar la solicitud después o en otro horario, activa el botón “Programar esta solicitud para enviarse más tarde” y define el día y la hora exacta.

Para finalizar con éxito, dale clic al botón “Enviar solicitud de firma”.