Con Talana procesa de manera automática el pago de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) semestral en soles y dólares. Para iniciar el proceso de CTS la base del sistema tendrá que estar posicionada en el mes de mayo o noviembre.
Esta herramienta la podrás encontrar en: Herramientas Avanzadas > Generales > Asignación de ítems a empresas.
Al ingresar a esta opción se visualizaran las asignaciones realizadas anteriormente, las cuales se podrán editar o podrás crear nuevas asignaciones.
Para crear una nueva asignación debes dar clic en el símbolo "+" debes seleccionar la opción "Tipo de cambio para CTS" luego debes ingresar el valor asignado y el periodo de vigencia. Luego dar clic en "Guardar"
‼️Importante: Para poder acceder a esta herramienta el usuario administrador debe tener asignado el perfil "Usar asignación ítem empresa"
Si al iniciar el Asistente de Pago se detecta que existe al menos un colaborador con cuenta CTS en dólares en el listado de colaboradores agregado, y el tipo de cambio no ha sido ingresado, el sistema te permitirá ingresarlo directamente dentro de asistente.
Consideraciones clave:
- Puedes registrar el valor directamente dentro del asistente, incluso si no cuentas con un perfil administrativo.
- El valor ingresado tendrá vigencia únicamente para el mes de proceso actual.
- Esta acción no afectará los registros históricos ni las configuraciones de meses futuros.
En el nuevo aparatado habilitado, se ingresa el valor de tipo de cambio deseado y se hace clic en el botón "Guardar".
Al guardar la información correctamente, el aparatado ahora mostrará la información del tipo de cambio registrado.
Dirígete al menú lateral > Asistente de pago > Compensación de Tiempo de Servicio (CTS)
Selecciona a los trabajadores por grupos, individualmente o al total de trabajadores de la planilla. Luego, para realizar el proceso, haz clic en la flecha verde.
La siguiente ventana indica la cantidad de trabajadores procesados.
Podrás validar que se llevó a cabo el proceso ingresando a la ficha del trabajador. En la carpeta donde encontramos las boletas mensuales estará también la boleta de pago de CTS.
En caso el colaborador tenga pago de CTS en dólares, la boleta de pago CTS indicara el tipo de cambio y el importe neto en dólares
‼️Importante: si tienes un concepto que se paga una vez al año y debe ser considerado a razón de un dozavo, comunícate con soporte a través del chat o al correo soporte-peru@talana.com para la configuración correspondiente.
Nota: Si por política de empresa, en el caso se desee excluir ciertos ausentismos (como las suspensiones perfectas) de la deducción a los días computables y considerarlos en el cálculo, comunicarse con soporte para activar la configuración empresa "S.P. excluidos para días de CTS y Gratificaciones".
El sistema permite realizar el proceso de manera manual ya sea para los días o el importe total a pagar. Para llevar a cabo este proceso, ingresa de manera individual o masiva en los siguientes ítems:
CTS Manual: el importe que deseas que figure en la CTS.
Días Computables CTS Semestral: cantidad de días que deseas que figure en la CTS.
Individual: Carga de datos / Haberes y descuentos / Ingreso Simple
Masivo: Carga de Datos / Haberes y Descuentos / Importación Simple
Selecciona a la persona y el ítem de forma manual.
Talana permite acceder a un reporte de CTS donde figuran datos importantes, como la base computable de CTS, días, ausentismos, entre otros.
Para acceder al reporte se debe seguir la siguiente ruta:
Reportes > Básicos > Reporte Detalle Pago CTS
El reporte se descargara en formato excel
El transfer bancario es un archivo que contiene los datos necesarios para hacer efectivo el pago de las remuneraciones de los trabajadores, una vez que la nómina se carga al banco. Esta nómina varía en formato en función del banco que utiliza cada empleador para realizar el pago.
Para descargar la nómina desde Talana, debes dirigirte al módulo de Remuneraciones > Menú lateral > Reportes > Transferencias y acá encontrarás el listado de todos los bancos.
Para descargar la nómina, simplemente debes hacer clic en el nombre del banco con el que la empresa realiza el pago de las remuneraciones que tenga la palabra "CTS" al final.
Luego selecciona las nóminas según los procesos realizados e ingresa la "Fecha para transfer" (esta es la fecha en que se debe hacer efectiva la transferencia a los trabajadores).
Al seleccionar el botón "Por filtros", podrás aplicar filtros adicionales si necesitas descargar la nómina por grupos, centros de costos, gerencias u otro filtro disponible:
En la parte inferior podrás aplicar filtros adicionales:
- Moneda de pago: Permite seleccionar si el pago se realizará en soles o dólares.
- Razón social: Si cuentas con más de una razón social, esta opción funciona como un filtro dinámico junto con la moneda de pago. Al seleccionarla, se actualizarán automáticamente las opciones disponibles en el campo Banco de origen.
- Banco de origen: Muestra las cuentas bancarias que están registradas para la razón social y la moneda seleccionadas. Es de gran utilidad si manejas múltiples cuentas para una misma razón social.
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Incluir bancos: Permite filtrar los registros según el tipo de cuenta del personal. Puedes elegir descargar la transferencia solo para:
- Personal con cuentas en el mismo banco.
- Personal con cuentas interbancarias.
- Ambos tipos de cuenta.
Finalmente para descargar el archivo, haz clic en la opción "Descargar".
❗NOTA: Para registrar una cuenta en dólares para una razón social, puedes guiarte de los pasos en el siguiente artículo: Autogestión de Multicuentas por Razón Social.
Carta CTS
En el caso se desee descargar la Carta CTS, se debe ingresar a la ruta Remuneraciones > Menú lateral > Reportes > Básicos y hacer clic en el nombre "Carta instrucción banco CTS".
Al desplegarse la pantalla podrás seleccionar los bancos para los que deseas generar la carta. Además, para facilitar la búsqueda y precisión del documento, puedes aplicar los siguientes filtros:
- Año: Selecciona el año correspondiente al proceso.
- Periodo: Permite filtrar únicamente los meses en los que se procesa la CTS (Mayo y Noviembre).
- Moneda: Elige entre dólares o soles, según la cuenta del colaborador.
Finalmente para descargar el archivo, haz clic en la opción "PDF". El reporte obtenido debería tener el siguiente formato:
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