¿Cómo asigno turnos?

En el módulo de Asistencia y Turnos, cuentas con cuatro modalidades para realizar la asignación de turnos a tus colaboradores.

A continuación, te detallo los pasos para cada una de las opciones:

1. Asignación Masiva (Estándar) Esta opción permite asignar el mismo turno a uno o varios grupos de colaboradores.

• Dirígete al menú lateral > Asignación de turnos > Masiva (Estándar).
• Paso 1: Selecciona el turno a asignar de tu listado.
• Paso 2: Selecciona la fecha (puede ser un día, semana, mes o marcar la casilla "Asignación Permanente").
• Paso 3: Agrega a los colaboradores usando los filtros disponibles (todos, buscar persona, por grupos, sucursal, etc.). Si el turno es rotativo, debes ingresar el día de inicio del ciclo.
• Haz clic en el ícono verde de Guardar.

2. Asignación Avanzada Esta opción te permite asignar turnos por grupos de personas, pudiendo asignar el mismo turno en distintos días a diferentes grupos.

• Dirígete al menú lateral > Asignación de turnos > Avanzada.
• Selecciona el turno que deseas asignar.
• Haz clic en el o los días en el calendario a los cuales aplicarás el turno.
• Agrega a las personas desde el ícono celeste y selecciona Guardar por cada cambio efectuado.

3. Asignación Semanal (Calendario) Es una asignación más personalizada que te permite editar y visualizar en un calendario los días de trabajo y días libres.

• Dirígete al menú lateral > Asignación de turnos > Semanal (Calendario).
• Paso 1: Selecciona el rango de fechas de inicio y término.
• Paso 2: Agrega a los colaboradores utilizando los filtros.
• Paso 3: Posiciónate en uno de los días del calendario y arrastra el mouse para seleccionar a las personas y el rango de fechas a cubrir. Selecciona el turno del listado desplegable y haz clic en Guardar.

4. Asignación Masiva por Planilla (Excel) Ideal para planificaciones complejas o cuando requieres importar las asignaciones desde tu equipo.

• En la plataforma encontrarás 4 opciones de descarga de plantillas (ejemplo estándar para turnos semanales, por rango para rotativos/semanales, por turno día a día y por turno rotativo específico).
• Descarga la planilla que mejor se ajuste, complétala con el DNI del trabajador, el ID del turno y define los días trabajados o libres (generalmente "1" si trabaja y "0" si es libre).
• Sube el archivo finalizado haciendo clic en Cargar.

⚠️ Notas Importantes / Alertas

• Advertencias al guardar: Al guardar las asignaciones manuales en la plataforma, es muy probable que te figure un mensaje de advertencia. Es solo un aviso que indica que las personas seleccionadas pueden tener asignaciones previas que serán reemplazadas; para continuar solo selecciona "Si, Asignar" o "Si, guardar".
• Recálculo de Asistencia (Muy Importante): Cualquier modificación de asignación de turnos que realices generará un recálculo automático de las jornadas en la plataforma. Por ello, es fundamental hacer previamente todas las modificaciones de turnos antes de corregir marcas manualmente, ya que las correcciones pasadas se eliminarán con el recálculo.

🔗 Enlaces al Centro de Ayuda:

• Asignación General (Masiva)
• Asignación Avanzada
• Asignación Semanal (Calendario)
• Asignación por Planilla Excel