¿Puedo generar documentos de forma Individual y Masiva – contratos?

Es posible generar documentos, como contratos y anexos, tanto de forma individual como masiva desde el módulo de Gestión de Personas / Remuneraciones.

A continuación, te detallo los pasos para cada modalidad:

Individual:

• Ingresa a la Ficha del trabajador y selecciona la opción "Contrato" o "Anexos de contrato" ubicada en el menú del costado izquierdo.
• Escoge la plantilla que deseas utilizar (por ejemplo, el contrato correspondiente) y define la fecha de vigencia (la cual se reflejará en el documento si la plantilla cuenta con el comodín).
• Si lo deseas, agrega descripciones o cláusulas adicionales en los recuadros disponibles.
• Haz clic en Previsualizar para revisar el documento en PDF y, si la información es correcta, presiona Generar. El contrato quedará almacenado automáticamente en la pestaña "Carpeta" del trabajador.

Masivo:

• Dirígete al menú lateral > Herramientas avanzadas > Impresión masiva de documentos.
• Paso 1: Agregar a los Colaboradores: Utiliza los filtros disponibles (como "Contratadas entre", "Grupo", "Buscar una persona", "Agregar todos" o las "Opciones avanzadas" para incluir cesados o reglas en cascada) para seleccionar a los trabajadores a los que les generarás el contrato.
• Paso 2: Seleccionar la plantilla: Elige la plantilla de contrato que vas a utilizar, define si el trabajador podrá o no ver el documento en su portal y establece la fecha de vigencia.
• Paso 3: Previsualización (Recomendado): Dirígete a Acciones > Previsualizar. El sistema creará un archivo PDF con todos los contratos para que los revises de forma consolidada antes de guardarlos en las fichas.
• Paso 4: Generar documentos: Una vez que confirmes que la información es correcta, haz clic en el botón "Generar". El sistema creará los contratos y los almacenará en la carpeta de cada colaborador seleccionado.

⚠️Notas Importantes / Alertas:

• Advertencias en amarillo: Al realizar el proceso masivo, si un colaborador aparece resaltado en color amarillo, es una advertencia que indica que ya se generó un documento para esa versión de contrato. Si deseas emitirlo de todas formas, al previsualizar o generar debes seleccionar la opción "Generar nuevo contrato en la carpeta del trabajador".
• Envío a Firma Electrónica: Si necesitas que estos contratos recién generados sean firmados digitalmente, puedes hacerlo dirigiéndote posteriormente al módulo de Firma Electrónica y creando una Solicitud de Firma Masiva.

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• Generar Documentos de forma Individual y Masiva