Enrolamiento Masivo

En este articulo podrás revisar el proceso de solicitud masiva de enrolamiento para los colaboradores de tu empresa.

Para crear enrolamiento de manera masiva desde el módulo de firma electrónica nos dirigimos al Menú Lateral -> Enrolamiento Masivo

Agrega a las personas de forma individual o seleccionando según diferentes características a través de los filtros. Para esto haz clic en "Filtros". 

 Dentro de la sección Filtros, podrás seleccionar la categoría "Estado de enrolamiento" para consultar a los trabajadores según el estado de su proceso. 

Por defecto tendrá seleccionada las opciones:

• No enrolados: Son aquellos trabajadores nunca antes enrolados.
• Parcialmente enrolados: Son aquellos trabajadores que se les creó un proceso de enrolamiento ( ya sea individual o masivo), pero que no han finalizado el proceso. Mientras el proceso permanezca en este estado, no podrán firmar documentos digitalmente desde la plataforma.

 Además, se encuentra la opción de  Enrolados, que corresponde a los trabajadores que han completado exitosamente el proceso de enrolamiento y se encuentran habilitados para firmar documentos electronicamente.

Además, encontrarás otros filtros propios de la organización, que te permitirán segmentar la búsqueda según distintos criterios:

• Grupos.
• Razón social.
• Gerencias.
• Sucursal.
• Tipo de contrato.
• Centro de costo.

Al seleccionar alguno de estos filtros, se desplegará un listado de opciones asociadas a la categoría seleccionada, permitiendo realizar una búsqueda más específica de la información.

Una vez seleccionados los trabajadores que deseas enrolar, haz clic en Enviar solicitudes. Al realizar esta acción, las solicitudes de enrolamiento serán enviadas a los trabajadores seleccionados para que puedan completar su proceso.

Si en el listado de personas que agregaste, figuran trabajadores sin el teléfono ingresado, elimínalos del listado antes de enviar el enrolamiento.

Nota: Ten presente que si el trabajador no tiene un número de celular registrado en su ficha, y realizas un enrolamiento de forma masiva, no se llevará a cabo la solicitud de enrolamiento para este..