Se habilitó una nueva configuración a nivel empresa que permitirá al administrador definir si corresponde realizar la devolución de impuesto de 5ta categoría a los colaboradores.
Esta funcionalidad brinda mayor flexibilidad frente a los casos en los que existe un saldo de impuesto retenido en exceso, permitiendo que la empresa pueda decidir si realiza la devolución directamente durante el proceso de remuneraciones o si deja que esta sea gestionada posteriormente por el fisco a través del proceso correspondiente de declaración jurada.
¿Cómo funciona la configuración?
El comportamiento del sistema variará según el estado de la configuración global y el ajuste individual en la ficha de cada trabajador:
1. Estado de la configuración global
- Configuración deshabilitada (Apagada):
- El sistema mantendrá su comportamiento estándar automático sin permitir selecciones individuales.
- El campo "Aplica devolución de 5ta categoría" no estará visible en la ficha del colaborador.
- Se calculará la devolución de Quinta Categoría según las reglas generales del sistema.
- Configuración habilitada (Activa):
- Se activará el campo "Aplica devolución de 5ta categoría" en la sección Contrato de la ficha de cada colaborador.
- Podrás definir caso por caso si el trabajador aplica o no a esta devolución.
Lógica de aplicación en el sistema
Cuando la configuración se encuentra habilitada, el sistema reaccionará de la siguiente manera según la opción seleccionada en el contrato del colaborador:
| Estado de la casilla en el Contrato | Resultado en el cálculo (LBS / Diciembre) | Impacto en la Boleta y Certificados |
| Casilla seleccionada (Check activado) | Se procesa el cálculo de la devolución del impuesto. | Muestra la devolución en la boleta y en el certificado correspondiente. |
| Casilla desmarcada (Check desactivado) | No se calcula la devolución del impuesto. | No se calcula ni muestra la devolución en la boleta ni en el certificado. |
Nota importante: Esta configuración afecta exclusivamente al ítem de devolución del impuesto de Quinta Categoría. No altera ni modifica los demás procesos de determinación o retención mensual de Quinta Categoría que realiza el sistema.
¿Dónde encontrar y cómo gestionar este campo?
Gestión individual (Ficha del colaborador)
Dirígete al menú lateral > Empleados.
Selecciona al colaborador y accede a la sección Contrato.
Encontrarás el selector "Aplica devolución de 5ta categoría" en la Sección Contrato de Trabajo, el cual podrás activar o desactivar según corresponda.
Carga masiva (Cargador de empleados)
Si necesitas actualizar esta información para múltiples trabajadores al mismo tiempo, podrás hacerlo fácilmente:
Ve al menú lateral > Cargadores > Cargador de empleados (Simple).
Descarga la plantilla seleccionando la nueva columna bajo el nombre: Aplica devolución de 5ta categoría.
Completa los valores requeridos e importa el archivo para aplicar los cambios masivamente.
Impacto en Certificados y Procesos Clave
Los certificados de retención de Impuesto de Quinta Categoría generados en las siguientes instancias respetarán estrictamente la opción seleccionada en el contrato del colaborador (siempre que la configuración esté activa):
Certificados generados por Cese del colaborador (Liquidación de Beneficios Sociales).
Certificados generados durante el proceso de Regularización de Diciembre.
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