La Matriz CCCC (Cuentas contables / Centros de costo) permite definir diferentes cuentas contables para un ítem de pago según los centros de costo definidos, generando de esta manera una matriz en donde se estipulan los centros de costo (filas) y los ítems (columnas) para asociar la cuenta a cada uno de estos.
Para utilizar esta funcionalidad, lo primordial es el orden, puesto que mientras más centros de costo e ítems se agreguen, más grande se vuelve la matriz. Si quitamos información de esta, se eliminará.
Puedes encontrar esta herramienta desde el menú lateral: Herramientas Avanzadas > Matriz CCCC.
Para utilizar la matriz CCCC debes seguir los siguientes pasos:
1. Definir los Centros de costo e Ítems de pago
Para definir los Centros de costo e ítems a utilizar, dirígete a la parte superior de la Matriz, donde encuentras dos buscadores de campos. A la derecha, los centros de costo (según los creados en Empresa > Centros de costo) y a la izquierda, los Ítems de pago.
Busca el concepto en el buscador de campos y selecciónalo. De esta forma lo podrás agregar a la matriz.
Centros de costo:
Ítems:
Una vez definidos los conceptos con los que trabajarás, podrás empezar a definir las cuentas contables por cada centro de costo. También podrás buscar un ítem de pago en particular desde el buscador de ítems.
El buscador de ítem te permitirá escribir el nombre del concepto. Una vez seleccionado, al presionar la tecla Enter en tu teclado, el ítem buscado se destacará en color morado como se ve en la siguiente animación:
2. Definir Cuentas Contables
Para definir las cuentas contables, debes posicionarte en los recuadros dentro de la matriz. Aquí podrás escribir el nombre o el código de la cuenta contable y seleccionarla desde el listado desplegable (este listado corresponde a las cuentas contables definidas previamente en Empresa > Cuentas contables).
Para finalizar, haz clic en el botón verde de guardar (ícono de disquete).
Adicionalmente, podrás obtener un archivo Excel con el detalle de la definición de cuentas contables por centro de costo, haciendo clic en el ícono verde de Excel ubicado en la parte superior derecha.
Eliminación de datos
Podrás eliminar los ítems o centros de costos que tengas asignados en la matriz haciendo clic en el ícono de la "X" (junto al nombre del concepto). Luego, para guardar los cambios, haz clic en el botón verde de guardar.
También podrás eliminar la distribución de la matriz de forma completa haciendo clic en el ícono de basurero color rojo. Al realizar esta acción se eliminarán todos los datos de la matriz y no será posible recuperarlos.
Importante: Solo podrán eliminar los datos de la matriz los administradores que cuenten con alguno de los siguientes perfiles:
- Analista de Pago (Administrador)
- Analista de Pago
- Analista de Pago Gerencia
- Analista de Pago Sin Ficha
- Analista de Pago sin Reportes
También, puedes ver este video donde nuestro equipo te muestra paso a paso cómo hacer este proceso:
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