En Talana se cuenta con la funcionalidad de Configuración de Ítems de Pago, una herramienta centralizada que te permitirá tener un control total sobre los conceptos que conforman las remuneraciones de tu empresa.
¿Por qué es importante esta funcionalidad?
La correcta configuración de los ítems de pago es el corazón del proceso de remuneraciones. Esta vista te entrega autonomía para gestionar los haberes, descuentos y aportes, asegurando que los cálculos, tributos y centralizaciones contables se realicen de forma exacta y transparente. Todo desde un solo lugar, de manera intuitiva y sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
¿Cómo acceder?
Para ingresar a esta vista, dirígete al menú lateral en el módulo de Remuneraciones y sigue esta ruta:
Herramientas Avanzadas > Configuración de Ítems de pago.
Al hacer clic, ingresarás a la pantalla principal, donde visualizarás una lista de categorías de ítems de pago.
Vista Principal: Listado
La vista principal te entrega un resumen rápido y claro de cada clasificación de ítem con los que se cuenta, como Haberes Afectos, Aportes Empresa o Anticipos.
Dentro de cada uno, se puede observar una tabla con las siguientes columnas que la componen:
¿Usar?: Permite definir si el ítem está disponible para su asignación manual en Ingreso Simple o Importación Simple.
Ítem: Muestra el código único del concepto (el cual puedes usar como comodín en otras configuraciones).
Nombre de Fantasía: Muestra el nombre con el que se le puede identificar al concepto en las boletas de pago o cualquier otro documento.
¿Es Formulado?: Define si es Formulado (el sistema lo calcula automáticamente según parámetros) o No formulado (se ingresa de forma manual).
¿Es Reservado?
Herramientas de búsqueda y reportes
En la parte superior de la tabla, encontrarás herramientas para agilizar tu trabajo:
Buscador: Encuentra rápidamente un concepto por su nombre de fantasía o código de ítem.
Acciones: Al hacer clic en el botón con dicho nombre, se desplegará la opción Descargar para exportar el listado completo de ítems a un archivo Excel para tus reportes o auditorías.
Dentro del reporte de listado de ítems descargado se podrá encontrar el detalle completo de los ítems, como su código PLAME bajo la columna "codigo_contabilizacion_oficial".
Gestión de Ítems Existentes
Los cambios realizados en la configuración de los ítems de pago pueden afectar procesos y cálculos importantes, por lo que se recomienda proceder con cuidado. Cualquier duda que surja, comunicarse con el equipo de Soporte de Talana.
Al final de cada fila en el listado, en la columna Acciones, encontrarás un ícono de Edición (). Al hacer clic, se desplegarán un modal que permitirá realizar cambios en ciertos campos del ítem seleccionado:
Afectaciones: Desde aquí se permite definir a que conceptos estaría afecto el ítem de pago seleccionado, sea CTS, EsSalud, Impuesto de 5ta Categoría, o cualquier otro disponible en el listado.
Código PLAME: Desde aquí se puede asignar el código PLAME asociado para la declaración en T-Registro.
Cuenta y Contra Cuenta: Le permitirá asignar dicho ítem a alguna Cuenta Contable registrada en la base de su empresa.
Tipo de Boleta: Boleta a la que se encuentra asociada dicho item, como Sueldo, CTS, Histórica o Anticipo.
Clasificación de ítem: Definir el tipo de ítem, como haber exento, haber afecto, anticipo, descuentos o parámetros de entrada.
Regularidad: Determinar si es un monto que se calcula bajo una regularidad Fija o Variable.
¡Importante! Si el ítem fue creado originalmente por el equipo de implementación de Talana y deseas editar su formulación, deberás contactarte con nuestro equipo de Soporte para realizar la modificación.
Creación de un Nuevo Ítem de Pago
Si necesitas crear un concepto desde cero, haz clic en el botón superior Agregar. Esto abrirá un modal similar al de edición individual de ítems:
Paso 1: Configuración Básica
Define la estructura principal del concepto. Los campos obligatorios son:
Nombre: Ingresa el nombre comercial. El Código de identificación se generará automáticamente en base a este nombre.
Tipo de Boleta: Selecciona en qué proceso de pago se aplicará.
Clasificación de Item: Define qué tipo de ítem es (haber, descuento, etc.).
Paso 2: Configuración Avanzada
Solo se permite realizar la creación de ítems manuales de manera autónoma, para la formulación de algun concepto de pago es necesario comunicarse con el Equipo de Soporte.
A. Regularidad
B. Centralización Contable
Configura cómo se reflejará este ítem en tu contabilidad con la cuenta y Contracuenta contable asociada al ítem.
C. Afectaciones
Configura y selecciona a que conceptos desea o considera su empresa que el ítem debería afectar en el cálculo.
D. Código PLAME
E. Usar
Para terminar, haz clic en Aceptar. Luego, en la pantalla principal, haz clic en Guardar para registrar todos los cambios.
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