- Fecha y Hora de la marca realizada
- Dirección de la marca, vale decir, si fue realizada como entrada o salida desde el dispositivo en que se generó.
- Nombre y número de documento del colaborador.
- Sucursal en la cual fue realizada la marca por parte del colaborador (podría ser distinta a la sucursal que presenta en la ficha)
- Detalles, en dicha columna se informa desde que dispositivo proviene la marca realizada.
Adicionalmente, si seleccionas en la opción de columnas, podrás agregar más información a la pantalla, como por ejemplo:
- Cheksum: corresponde al código único que tendrá la marca realizada por el colaborador.
- Centro de costo al que pertenece el colaborador.
- Razón social a la que pertenece el colaborador.
Filtros
Con los filtros podrás ver la información mucho más precisa dentro del menú de marcas para que al momento de exportar tengas los datos que necesitas, entre estos filtros están:- Marcas desde y marcas hasta: Esto te permite ver un rango amplio de las marcas que se han generado de acuerdo a las fechas que selecciones.
- Tipos de marca: Con este filtro podrás seleccionar el dispositivo con el cual se realizaron las marcas, para ver por ejemplo todas las marcas por la app, por reloj control, desde el computador (desktop).
- Razón Social: podrás visualizar las marcas por razón social (siempre que en tu base de datos cuente con más de una).
- Centro de costo
- sucursal
- Incluir cesados: con esta opción podrás ver las marcas de los colaboradores que estén cesados, que tengan el contrato vencido, o que el contrato cuente con una fecha de inicio futura, vale decir, en el caso que tu base de datos este en septiembre y el colaborador ingreso en octubre, podrás ver esas marcas sin necesidad de cambiarte de mes.
Exportar datos
Con esta opción del menú podrás descargar la información de acuerdo a los filtros que hayas seleccionado previamente para un mayor análisis desde el archivo excel, dado que respecto de las columnas el archivo contendrá todas las columnas aunque no estén seleccionadas.
Consideraciones importantes
Un punto importante a considerar dentro del menú de marcas tiene relación con la vigencia de los contratos, dado que si el contrato de la persona se encuentra no vigente entonces las marcas de esas personas no se mostrará hasta que dicho contrato este activo.
Los motivos por los que una persona podría estar no activa son los siguientes:
- El contrato no ha sido renovado
- El contrato es futuro, vale decir tiene una fecha de vigencia distinta del mes en que se encuentra la base de datos.
- El colaborador esta cesado.
Para estos casos es importante mantener las fichas actualizadas para que así no te veas afectado por dichas situaciones. Para tu tranquilidad, que los contratos no estén vigentes no quiere decir que las marcas se eliminen, solo se dejan fuera de la vista de dicha pantalla.
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