- Válidas (Color verde) -> Los resúmenes de color verde indican que las marcas realizadas por el trabajador están dentro de todos los parámetros que se hayan definido, esto quiere decir: Todas las marcas son consistentes con el horario asignado y se encuentran dentro de los parámetros del turno.
- Ausencia/Anomalía (Color amarillo) -> La anomalía del registro se puede dar por los siguientes casos:
- El trabajador tiene turno asignado pero no cuenta con marcas para el día (Ausencia). (importante tener en cuenta que esa ausencia no genera un ausentismo automático que genere registro en la ficha)
- El trabajador realizó marcas en ese día, pero no tiene turno asignado, por lo que el sistema calculará el día completo como horas extras. (Anomalía)
- La cantidad de horas de atraso calculadas en función de las marcas de entrada y salida, supera la cantidad diaria definida en la implementación (Anomalía)
- Trabajador cuenta con turno asignado, marcas de entrada y de salida, pero el contrato no esta vigente de acuerdo al mes en curso en el que esta la base de datos (Anomalía)
- Justificaciones (Color celeste) -> Los resúmenes de color celeste, reflejan aquellas jornadas en donde un trabajador con turno asignado y que no tiene marcas se encuentra justificado ya sea por ausentismos (faltas injustificadas, licencia con o sin goce de sueldo, licencias médicas y accidentes) o con una solicitud de vacaciones aprobada, por lo tanto en ese día no se esperan registros de marcas de parte del trabajador.
- Errores (Color rojo) -> Los resúmenes en color rojo se dan porque el trabajador teniendo o no teniendo turno asignado solo generó una marca dentro del día, imposibilitando calcular las horas trabajadas. En aquellos turnos que no es obligatorio marcar refrigerio, se espera que el trabajador realice dos marcas diarias: una de entrada y una de salida. Si la persona en la figura anterior solo realiza una de las dos marcas, el registro quedará como "error" de color rojo, el cual se debe corregir ingresando la marca faltante. Lo mismo pasa en aquellos turnos en que se debe marcar refrigerio: se esperarán 4 marcas diarias, y si alguna de ellas no está, el registro quedará clasificado como error.
Una vez seleccionado el rango de fechas o mes a visualizar, podemos corregir los registros de asistencia.
Corrección individual
Para corregir registros de manera individual, desde corrección de marcas -> Seleccionamos el rango de fechas (paso anterior) lo que nos llevará a la modal de corrección:
En el recuadro superior podrás filtrar los registros por tipo, en caso contrario te mostrará todo el rango seleccionado con todos los tipos de registros:
Para la corrección, debes hacer clic en el icono de "lápiz" que figura en cada registro:
que estén mas cerca del horario del turno. En este apartado podrás asignar el horario del turno asignado en los casos que no hayan marcas para el día a corregir -> Seleccionando el campo "Usar valor del turno", o cuando la hora de salida o entrada no es efectiva por lo realizado por el trabajador (ejemplo: llego a la hora correspondiente pero olvido marcar).
- Asumir horarios del turno asignado: El sistema asumirá la hora de entrada y de salida que tengan los trabajadores de acuerdo al turno que tienen asignado para el día. Importante tener en consideración que este tipo de corrección reemplazara la marca o marcas originales del trabajador.
- Rellenar con horarios del turno asignado: En aquellos casos en que falta una o varias marcas, las completara con la información del horario del turno que tiene el trabajador.
- Ingresar marcas corregidas manualmente: Acá podrás ingresar manualmente los registros de entrada o salida del trabajador. Debes tener en consideración que al seleccionar esta opción e ingresar el registro de entrada o salida, será el mismo que se le asignará a todas las personas seleccionadas en el paso anterior.
- Ingresar atraso por irse antes: Podrás ingresar una hora para la salida temprana de la jornada.
- Comentario: Este campo es opcional y te permite dejar una observación o motivo acotado (máx.. 65 caracteres) de la corrección realizada de manera masiva.
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