Traspaso a Remuneraciones

El Traspaso a Remuneraciones del módulo de Asistencia y Turnos es una funcionalidad integrada entre ambos módulos, por lo tanto, solo se utiliza al tener ambos servicios disponibles.

Desde esta funcionalidad podrás traspasar valores directamente desde el módulo de Asistencia y Turnos calculados en función de las marcas y correcciones aplicadas, tales como horas extras y atrasos, valores que serán inyectados directamente en Remuneraciones para el proceso de sueldos del mes.

Para acceder a esta función debes dirigirte al Módulo de Asistencia y Turnos > Menú lateral > Traspaso a Remuneraciones.

¿Qué puedo traspasar desde el módulo de Asistencia y Turnos a Remuneraciones?

• Horas extras: las horas extras se calculan en función del turno de cada persona, tanto por llegadas tempranas como por salidas tardías. Este es un punto configurable, ya que puedes optar por una o ambas opciones.
• Atrasos: los atrasos se calculan en función del turno de cada persona, tanto por llegadas tardías al inicio de la jornada o salidas tempranas. También es configurable al poder optar por una o ambas opciones.

¿Por qué no se traspasan los días de ausencias?

Las ausencias del trabajador tales como licencias médicas, licencia con o sin goce de sueldo, o faltas injustificadas, no son traspasadas, ya que dichos ausentismos quedan asociados al trabajador, y la ficha de este se refleja desde ambos módulos. Por este motivo, al cargar un ausentismo desde el módulo de Gestión de personas (Remuneraciones), dicho ausentismo tendrá efecto en ambos módulos simultáneamente. 

Proceso de traspaso

El proceso de traspaso a Remuneraciones cuenta los siguientes cuatro pasos que describimos a continuación:

 

PASO 1: Selecciona el rango de fechas a traspasar.

 

¿Cuántos días puedo traspasar?

Al realizar la selección de fechas para el traspaso, no podrás seleccionar más de 31 días de corrido. Esto se debe a que las horas extraordinarias deben ser pagadas dentro del mes correspondiente a su realización.

En caso de que tu empresa cuente con un rango de fecha a traspaso superior a 31 días, te recomendamos contactar a nuestro chat de soporte o escribir a soporte-peru@talana.com para crear una configuración que te permita tener un rango ajustado a la necesidad de tu organización.

 

PASO 2: Seleccionar a los trabajadores que deseas traspasar.

Para el proceso de seleccionar a los trabajadores que traspasarás a Remuneraciones, tendrás a disposición una serie de filtros para hacerlo. Dentro de estos filtros encontrarás un buscador para agregar uno a uno a los trabajadores, podrás agregarlos por grupos, por razón social, por forma de pago de su sueldo, por sucursal y por centro de costo. Además, bajo el buscador de personas, podrás activar la opción para incluir a cesadas o personas con contrato no vigente.

Al hacer uso de los filtros, la pantalla indicará la cantidad de jornadas que tienen los trabajadores en base a su estado.

En este punto es importante que no se cuenten con jornadas inválidas, pues si un trabajador cuenta con al menos una jornada en ese estado, no se podrá continuar con el proceso hasta corregir la jornada en cuestión.

Desde este mismo paso, podrás revisar la cantidad de horas extras y atrasos, los que cuentan con jornadas inválidas que no podrán ser parte del proceso y que por lo tanto, tendrán que ser eliminados de este paso o el siguiente con el uso de la herramienta Eliminar bloqueantes.

 

 

 

PASO 3: Validación de datos

El tercer paso corresponde a la validación de los datos que se van a traspasar, en donde podrás ver un resumen de los conceptos que se enviarán a Remuneraciones para su posterior pago.

 

En este paso, no solo tendrás el resumen en pantalla, sino que también podrás descargar un reporte 

El reporte mostrará:

• Fecha de emisión del reporte
• Periodo que se está traspasando (desde - hasta fechas del proceso)
• Documento de identidad del trabajador
• Nombre del trabajador
• Horas a compensar: Por default siempre figura NO
• C. Atrasos: Horas de atraso a descontar
• En las siguientes columnas se irán mostrando el detalle de otros conceptos que se calculen en el momento del traspaso, como otros porcentajes de horas extras.

               

 

 

Paso 4: Resumen del proceso.

Al llegar al paso 4, simplemente deberás revisar el resumen de lo traspasado a Remuneraciones.

 

El reporte de resumen contendrá la misma información del reporte que podías descargar en el paso 3, por si no tuviste la oportunidad de descargarlo en dicho paso.

 

¿Cómo puedo revisar lo traspasado a Remuneraciones? 

Para poder comprobar en el módulo de Remuneraciones la información traspasada, podrás hacerlo desde carga de datos > haberes y descuentos > ingreso simple, ingresando a los colaboradores a quienes incluiste en tu proceso, o en su defecto desde la carga de datos > haberes y descuentos > entrar al resumen del proceso o descargar el archivo de dicha pantalla para ver los valores en los parámetros correspondientes.