Reporte de Fecha de Vencimiento de Documentos

Hemos incorporado un nuevo reporte en la sección Básicos de Talana que permite obtener un listado detallado de todos los documentos registrados en el sistema (contratos, anexos, certificaciones, etc.) junto con su estado de vigencia actual.

El sistema calcula automáticamente los días restantes para el vencimiento de cada documento, lo que permite tomar acciones preventivas antes de que ocurra un incumplimiento.

Información disponible en el reporte:

Al descargar el archivo Excel, obtendrás los siguientes datos:

• Datos del colaborador: Nombre completo, fecha de ingreso, estado, cargo, sucursal, gerencia, centro de costos, jefe de área, razón social, celular, estado civil y correo electrónico. 
• Detalles del documento: Número, tipo y nombre del documento.
• Seguimiento de plazos: Fecha de vencimiento, días restantes y estado del documento: Vigente, Por vencer o Vencido.

¿Cómo generar el reporte?

1. Dirígete a Reportes > BÁSICOS.

   

2. Selecciona la opción "Fecha de vencimiento de documentos".

   

3. Se abrirá una ventana emergente con los siguientes filtros:

   • Rango de fechas (obligatorio): Selecciona el periodo de tiempo al que deben pertenecer las fechas de vencimiento. Este campo es obligatorio.

     

   • Estado del documento (obligatorio): Elige entre Todos, Vigentes o Vencidos. Este campo es obligatorio.
   • Criterios organizacionales (opcional): Opcionalmente puedes filtrar por Razón Social, Centro de Costos, Sucursal, Gerencia, Grupo, estado de trabajadores, autor del documento o RUT del trabajador.

   

4. Una vez completados los filtros obligatorios, el botón "Excel" se activará para obtener el archivo.  

   

    

   Nota: Para acceder a esta funcionalidad es necesario solicitar al equipo de soporte de Talana la activación de la configuración "Habilitar fecha de vencimiento para documentos".