El reporte Resumen de Ítems Acumulados, una herramienta de gran utilidad para el análisis consolidado de la nómina. Este reporte te permite obtener una visión panorámica y estructurada de los montos totales pagados, organizándolos de una manera inteligente.
Su mayor ventaja es que agrupa los ítems de pago individuales (como EsSalud o EPS) dentro de "conceptos de pago" más amplios (como "Aporte Empresa"). De esta forma, podrás validar rápidamente los totales globales por cada concepto durante un periodo específico, facilitando las revisiones financieras y optimizando el tiempo dedicado a las auditorías de cierre de mes.
Información disponible en el reporte:
Al generar este documento, notarás que su estructura se adapta dinámicamente a los datos de tu empresa. Las filas mostrarán un listado de los ítems procesados en el periodo escogido, mientras que las columnas reflejarán los conceptos que agrupan dichos ítems.
En el reporte, encontrarás los siguientes campos y detalles:
Nombre: El nombre específico del ítem de pago procesado.
Nombre de Fantasía: Una denominación que te permitirá reconocer rápidamente a qué concepto pertenece el ítem dentro de la memoria de cálculo.
Columnas dinámicas por concepto: El sistema generará automáticamente columnas agrupadoras dependiendo de los datos procesados en el mes (por ejemplo, una columna exclusiva para "Aporte Empresa" que sumará los ítems vinculados a este concepto).
Totales: En la última fila del documento, visualizarás los totales globales acumulados por cada concepto, brindándote el monto final exacto de manera instantánea.
¿Cómo generar el reporte?
Para obtener este resumen, solo debes seguir estos pasos dentro de la plataforma:
Dirígete al menú lateral de navegación y accede a la ruta Reportes > Básicos > Resumen de Ítems acumulados.
Al hacer clic sobre el nombre del reporte, se abrirá una ventana emergente (modal) para que configures los datos que deseas visualizar.
Selección de periodo (Obligatorio): Define el Periodo de consulta seleccionando el Mes y Año.
Uso de filtros (Opcionales): Para una búsqueda más específica, puedes aplicar los siguientes filtros organizacionales: Razón Social, Centro de Costo, Sucursal, Grupo o Rol Privado, puedes elegir entre visualizar "Solo Rol Privado", "Excluir Rol Privado" o "Incluir a Todos".
Finalmente, elige el formato de descarga haciendo clic en el botón “Excel” o “PDF”, según tus necesidades de presentación o análisis. El documento se procesará y descargará automáticamente.
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