Reporte Costo Empresa

Hemos incorporado el nuevo Reporte Costo Empresa en la plataforma de Talana, una herramienta diseñada para ofrecerte un análisis financiero exhaustivo y transparente del gasto real mensual que representa cada colaborador para la organización. Este reporte consolida en una sola visualización la información contractual, los haberes remunerativos, las provisiones devengadas y los aportes patronales, permitiendo a los encargados de Recursos Humanos, Contabilidad y Finanzas obtener una visión integral del presupuesto laboral de la empresa.

Contar con este reporte te permitirá:

• Optimizar la planificación presupuestaria: Proyectar con certeza los flujos de caja mensuales y anuales de la empresa.
• Evitar contingencias financieras: Monitorear mes a mes los fondos acumulados para mitigar impactos económicos drásticos al momento de pagar beneficios masivos o gestionar desvinculaciones.
• Tomar decisiones estratégicas: Identificar con precisión el costo real por centros de costo o gerencias, facilitando la evaluación de la rentabilidad interna. 

Información disponible en el reporte:

Al descargar el reporte en formato Excel o PDF, obtendrás un documento organizado donde cada fila representa a un trabajador y las columnas se desglosan en las siguientes categorías de información:

1. Datos contractuales y del periodo

En esta primera sección del archivo se detalla la situación laboral y administrativa del colaborador durante el mes consultado:

• Tipo y N° de documento: Identificación oficial registrada del trabajador (DNI, Pasaporte, etc.).
• Apellidos y nombres: Nombre completo del colaborador.
• Cargo, Centro de Costo y Gerencia: Clasificación y ubicación del trabajador dentro de la estructura organizacional de la empresa.
• Fecha de ingreso: Día oficial de inicio de sus actividades laborales.
• Fecha de cese: Este dato se mostrará de manera exclusiva si el trabajador finalizó su vínculo laboral dentro del periodo seleccionado para el reporte.
• Nacionalidad y Tipo de Contrato: Origen del colaborador y la modalidad de su contratación (por ejemplo: plazo fijo o indefinido).
• AFP: Administradora de fondos de pensiones a la que se encuentra afiliado.
• Remuneración Básica: El sueldo base estipulado en su contrato de trabajo.
• Días e incidencias del mes: Detalle cronológico que incluye los Días trabajados, Días de vacaciones, Días de ausentismos, Descansos médicos, Días de subsidios, Licencias sin goce y Faltas.
• Horas Extraordinarias (HHEE25 / HHEE35 / HHEE100 Cantidad): Cantidad de horas extras realizadas por el colaborador, clasificadas según el porcentaje de recargo aplicado (25%, 35% o 100%).

2. Ítems de pago y valores calculados

A partir de esta sección, el reporte despliega los montos financieros y las fórmulas calculadas de manera automatizada por el sistema para el periodo:

• Total ingresos: Sumatoria de todos los haberes afectos calculados para el trabajador en el mes.
• Total aportes: Sumatoria total de las obligaciones y aportes patronales obligatorios, tales como ESSALUD, EPS, SCTR Pensión, SCTR Salud, Seguro de Vida Ley y Senati (en caso de que aplique a tu rubro).
• Provisión de gratificación: Corresponde a la suma del monto de la gratificación legal provisionada para el periodo actual junto con su respectiva provisión de bonificación extraordinaria.
• Provisión de vacaciones y CTS: Montos acumulados correspondientes a la provisión vacacional y al beneficio de Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) devengados en el presente mes.
• Provisión Essalud Vacaciones: Si el colaborador cotiza en ESSALUD, el sistema calcula el 9% sobre el monto de la provisión de vacaciones del mes. Si se encuentra afiliado a una EPS, el cálculo se realiza aplicando el 6.75%.
• Provisión EPS Vacaciones: Si el colaborador cotiza en ESSALUD, este valor se mantendrá en 0. Si cuenta con EPS, se calcula aplicando el 2.25% sobre la provisión vacacional del mes.
• Provisión Essalud Gratificación: Si el colaborador cotiza en ESSALUD, se calcula el 9% sobre la provisión de gratificación del mes. Si trabaja con EPS, el cálculo corresponderá al 6.75%.
• Provisión EPS Gratificación: Si el colaborador cotiza en ESSALUD, este valor se mantendrá en 0. Si posee EPS, se aplicará el 2.25% sobre la provisión de gratificación mensual.
• Provisión SCTR Salud (Vacaciones / Gratificación): Multiplicación de la provisión de vacaciones o de gratificación del mes actual por el factor SCTR de salud configurado para la empresa.
• Provisión SCTR Pensión (Vacaciones / Gratificación): Multiplicación de la provisión de vacaciones o de gratificación del mes actual por el factor SCTR de pensión configurado para la empresa.
• Provisión Seguro Vida Ley (Vacaciones / Gratificación): Multiplicación de la provisión de vacaciones o de gratificación del mes actual por el factor del seguro de Vida Ley correspondiente a la organización.
• Provisión Indemnización Vacacional: Refleja el monto resultante de la diferencia matemática entre la provisión de días indemnizados del mes actual y la provisión de días indemnizados registrada el mes anterior.
• Total Costo Empresa: Es el valor final y más importante del reporte. Representa la sumatoria absoluta de: Total ingresos + Total aportes + Provisiones de beneficios + Costos adicionales calculados.

¿Cómo generar el reporte?

Para extraer esta información de manera rápida, te invitamos a seguir la siguiente ruta de navegación dentro de tu plataforma:

1. Dirígete al menú principal: En el panel lateral del sistema, selecciona la opción Reportes > Básicos > Reporte Costo Empresa.

   

2. Define los parámetros en la ventana emergente: Al hacer clic sobre el nombre del reporte, se desplegará un cuadro de diálogo interactivo donde podrás ingresar los filtros de búsqueda:

   

   • Periodo (Obligatorio): Selecciona el mes y el año específicos que deseas auditar.

     

   • Filtros de segmentación (Opcionales): Si necesitas analizar un área en particular o investigar el costo de un colaborador en específico, puedes filtrar los resultados por Razón social, Centro de costo, Sucursal, Grupo, Rol privado o ingresando directamente el N° de documento del trabajador.

     

3. Genera el documento: Una vez completados los filtros requeridos, haz clic en el botón del formato de tu preferencia, ya sea "Excel" o "PDF", y el archivo comenzará a descargarse automáticamente en tu dispositivo.