Reporte de Utilidades Base

El reporte de Utilidades Base es una herramienta estratégica y esencial para los procesos de cierre anual en el área de Gestión de Personas y Finanzas. Este reporte consolida y organiza la información de la base de datos utilizada para realizar el cálculo del reparto de utilidades correspondiente a los trabajadores de la empresa.

Su relevancia principal radica en que prepara de forma automatizada la información contractual e histórica de cada colaborador, permitiéndote determinar con total exactitud cuánto dinero le corresponde a cada empleado sobre las ganancias anuales de la organización. Al centralizar estas variables, reduces tiempos operativos, previenes discrepancias en auditorías y garantizas transparencia absoluta en el cumplimiento de los beneficios legales.

Información disponible en el reporte:

Al descargar este reporte en formato Excel, notarás que la información se estructura de forma clara y se divide de manera lógica en dos grandes bloques de control: el detalle de remuneraciones percibidas y el desglose de días efectivamente trabajados mes a mes durante el año consultado. 

A continuación, se detallan los campos específicos disponibles en el documento: 

• N° Documento: Identificador único (documento de identidad) para el reconocimiento preciso del trabajador. 

• Trabajador: Nombres y apellidos completos del colaborador. 

• Fecha Ingreso y Fecha de Cese: Registro de las fechas clave que delimitan el periodo contractual del empleado dentro del año fiscal. 

• Estado: Situación laboral actual del colaborador en el sistema, clasificada como Vigente o Cesado. 

• Razón Social: Empresa o entidad legal específica a la cual se encuentra vinculado el trabajador.

¿Cómo generar el reporte?

Para utilizar esta funcionalidad y descargar el archivo de trabajo estructurado, realiza los siguientes pasos en la plataforma: 

1. Dirígete al menú lateral de navegación y accede al apartado de Reportes>Básicos>Reporte de Utilidades Base. 

   

2. Haz clic sobre el nombre del reporte para abrir la ventana emergente (modal) de parametrización. 

   

3. Selección del Periodo (Obligatorio): Elige el Año específico que deseas auditar y sobre el cual se estructurará la información anual. 

   

4. Filtros de Segmentación (Opcionales): Si requieres analizar un grupo específico o realizar una cuadratura parcial, puedes aplicar filtros por: Razón Social, Centro de Costo, Sucursal, Grupo o Tipo de Rol, permite segmentar de acuerdo con la confidencialidad seleccionando entre Solo rol general, Solo rol privado o Todos. 

   

5. Una vez establecidos los criterios requeridos, haz clic en el botón “Excel”. El sistema procesará los registros de forma inmediata y descargará el archivo en tu equipo.

   

    

   Nota: Para que el desglose de ingresos mensuales se refleje correctamente en el reporte, el trabajador debe contar de manera estricta con una boleta de pago generada y procesada en el mes respectivo. En caso de que no exista una boleta de pago emitida en dicho periodo, el monto de la celda de ingresos se mantendrá automáticamente en 0.