Reporte de Planilla Anualizada

El reporte de Planilla Anualizada es una herramienta de gran importancia para el equipo, especialmente para los encargados de remuneraciones, ya que su objetivo principal es facilitar la validación de los cálculos de nómina. Con este reporte, podrás conocer de manera clara y detallada cuánto se ha pagado por cada concepto (ítem) a cada trabajador durante un periodo de tiempo determinado, mostrando el historial de montos mes a mes.

Información disponible en el reporte:

El reporte descargable se estructura mostrando una línea por cada ítem de pago por colaborador. Al generarlo, visualizarás las siguientes columnas organizadas:

• Datos del colaborador: Nombres, Apellido Paterno, Apellido Materno y N° Doc. Trabajador.

• Datos de la empresa y organización: Nombre Empresa, Centro de Costo, Cargo.

• Información contractual: Fecha de contratación, Fecha de cese y Sistema de Pensión.

• Detalle de conceptos: Tipo Planilla (Sueldo, LBS, Histórica), Ítems (nombre del concepto de pago afectado) y Tipo Ítem (Ingresos o Descuentos).

• Distribución mensual: Se crearán columnas dinámicas por cada mes que abarque tu rango de búsqueda (por ejemplo: Mayo 2022, Junio 2022, etc.), detallando el monto exacto pagado en cada periodo.

• Totales: Una columna final que refleja la suma exacta de las columnas dinámicas de todos los montos en el periodo consultado por item.

¿Cómo generar el reporte?

1. Dirígete al menú lateral y navega hacia Reportes > Básicos > Planilla Anualizada.

   

   

2. Al hacer clic en el nombre del reporte, se abrirá una ventana para que puedas configurar y segmentar la información que necesitas.

   

3. Selección de periodo (Obligatorio): Define los meses Desde y Hasta (Mes/Año) para establecer el rango de búsqueda. Considera que el tiempo máximo que puedes consultar en un solo reporte es de 12 meses completos (ejemplo: 05/2022 - 04/2023).

   

4. Uso de filtros (Opcional): Puedes afinar tu búsqueda utilizando filtros como Razón Social, Centro de Costo, Sucursal, Grupo, Tipo de planilla (Activos, Cesados, o ambos), Estado de los trabajadores (Activos, Cesados, o Ambos). También cuentas con la opción de buscar a un colaborador en específico usando su Nombre o N° de documento.

   

5. Finalmente, haz clic en el botón Excel. El sistema procesará los datos y descargará un documento con toda la información solicitada.

Casos Especiales

• Múltiples contratos: Los ítems de pago aparecerán en una fila distinta por cada periodo de contratación. Es decir, si un colaborador tiene un contrato de enero a marzo y uno distinto de abril a diciembre, el reporte repetirá el concepto (por ejemplo, "EsSalud") en filas separadas, reflejando los montos correspondientes a cada contrato de forma independiente.
• Cese y recontratación simultánea: Si un trabajador presenta una fecha de cese y una nueva contratación durante el mismo mes, el sistema generará filas diferentes por cada periodo, registrando entradas para ambas situaciones en ese mes específico.