Este proceso se utiliza para generar un nuevo contrato a un colaborador que anteriormente ya había prestado servicios en la empresa y, por lo tanto, ya cuenta con una ficha creada en la plataforma.
A continuación, te detallo los pasos según la modalidad que elijas:
Individual:
- Busca la ficha del colaborador dentro del listado de empleados (ya sean vigentes o no vigentes, según la fecha de su contrato anterior).
- Desde la ficha sin editar, dirígete a la pestaña Contrato y haz clic en el botón Recontratar.
- Selecciona el nuevo tipo de contrato. En este paso podrás actualizar el cargo o el sueldo base si es necesario.
- Al seleccionar la opción "recontratar", el sistema te llevará a la ficha del colaborador en formato edición, donde podrás modificar o cargar los campos adicionales que requieras.
- Para finalizar el proceso, simplemente haz clic en el botón Guardar.
Masivo:
- Dirígete al menú lateral > Carga de Datos > Cargar Empleados (simple).
- Selecciona la opción "Recontratar / Crear contratos previos" y haz clic para descargar la planilla de ejemplo.
- Completa la planilla. Recuerda que la fecha de ingreso del nuevo contrato debe ingresarse obligatoriamente en la columna “Desde” (no debes completar la columna "fecha contratación").
- Vuelve a la plataforma, mantén seleccionada la opción "Recontratar/Crear contratos previos", adjunta tu archivo Excel completo y haz clic en "Cargar".
⚠️ Notas Importantes / Alertas
- Requisitos previos: Para que se active la opción "Recontratar" en la ficha de un colaborador, esta debe cumplir obligatoriamente con dos requisitos: tener ingresada la fecha "contratado hasta" y contar con un "motivo de egreso" de su cese anterior.
- Exclusividad del cargador: La opción masiva de recontratación permite únicamente recontratar a empleados que ya existen previamente en tu base de datos.
- Limpieza de la planilla: Al momento de utilizar la carga masiva, se recomienda eliminar aquellas columnas que no tendrán información, siendo muy importante eliminar la columna "Fecha contratación" para evitar errores en la lectura del archivo.
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