¿Puedo crear campos personalizados y funcionalidad?

Esta opción permite definir nuevos campos que no se encuentran de forma nativa en la ficha del colaborador, ficha de la razón social, centro de costos o sucursales, y están diseñados netamente para ser utilizados como información a visualizar en documentación, reportes o como validación para formulaciones en el sistema.

A continuación, te detallo los pasos para llevar a cabo este proceso:

Creación Individual / General:

• Dirígete al menú lateral > Herramientas Avanzadas > Campos Personalizados. Ten en cuenta que estos campos solo pueden ser creados por usuarios que posean el perfil "Analista de pago Superpoderoso".
• Paso 1: Haz clic en el botón "+" para poder crear un nuevo campo.
• Paso 2: Completa la información solicitada de acuerdo a lo que necesites reflejar:
  • Definir el código del campo: Texto sin espacios que servirá para generar el comodín y su referencia en fórmulas (Ejemplo: "entregauniforme").
  • Nombre del campo: Nombre con el que se visualizará el campo en la ficha correspondiente.
  • Descripción del campo: Información opcional donde puedes definir para qué será utilizado dicho campo.
  • Definir el tipo de campo: Define qué información se cargará. Puedes elegir entre: Texto, Número, Fechas, Opciones (con un formato específico separando por "|"), Verdadero/falso, TextArea y Selección Múltiple.
  • Definir los datos adicionales: Esta opción aplica solo cuando el formato elegido es "Opciones" o "Selección múltiple" para definir lo que se visualizará en el listado.
  • Definir la posición: Si tienes más de un campo, esto determinará el orden en que se mostrarán.

⚠️ Notas Importantes / Alertas:

• Uso de Comodines en Documentación: Los campos creados pueden usarse en plantillas de documentos utilizando los comodines estándar {{camposPersonalizados.Nombrecampo}} o {{contrato.userDefinedFields.Nombrecampo.value}}. Solo debes reemplazar "Nombrecampo" por el código definido en el Paso 1.
• Restricción de Eliminación: Si los campos personalizados están en uso en alguna ficha de colaborador, ficha empresa, centro de costo o sucursal, el sistema no permitirá que sean eliminados.

🔗 Enlace al Centro de Ayuda:

• Campos Personalizados