Para vincular las diferentes cuentas contables a un ítem de pago específico según los centros de costo definidos, debes utilizar la herramienta llamada Matriz CCCC (Cuentas contables / Centros de costos).
A continuación, te detallo los pasos para realizar esta asignación:
Pasos a seguir:
- Dirígete al menú lateral > Herramientas Avanzadas > Implementación > Matriz CCCC.
- Paso 1: Definir los centros de costos y los Ítems: En la parte superior de la Matriz encontrarás dos buscadores. A la derecha selecciona los Centros de costo y a la izquierda los Ítems de pago con los que trabajarás. Selecciona los conceptos en forma de listado.
- Paso 2: Definir cuentas contables: Posiciónate en los recuadros que se generan dentro de la matriz cruzada. Aquí debes digitar el nombre o el código de la cuenta contable y seleccionarla del listado que el sistema te entregará (estas cuentas deben haber sido creadas previamente en el menú Empresa > Cuentas contables).
- Para finalizar, haz clic en el botón verde de guardar.
⚠️ Notas Importantes / Alertas:
- Orden al trabajar: Para utilizar esta matriz, lo primordial es el orden. Ten en cuenta que mientras más centros de costos e ítems vayas agregando, más grande se volverá la matriz, y de ella no se puede quitar información sin que se pierda.
- Respaldo de información: Al momento de guardar tu configuración, el sistema te permite obtener un archivo Excel con el detalle exacto de cómo has definido tus cuentas contables por cada Centro de costo.
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