Puedes realizar este procedimiento en la sección de Firma Electrónica, ya sea de forma individual o masiva:
Individual:
- Dirígete al módulo de Firma Electrónica > Menú Lateral > Enrolamiento.
- Haz clic en la opción "+".
- En el campo "Empleado", digita el nombre o número de documento de la persona que deseas enrolar y selecciónala del listado desplegable.
- Valida que el número de teléfono móvil sea correcto y haz clic en el ícono verde de Guardar.
- Al guardar, se le enviará una solicitud al correo personal del trabajador para que haga clic en "continuar" y cree su contraseña de firma (mínimo 6 dígitos alfanuméricos).
Masivo:
- Dirígete al módulo de Firma Electrónica > Menú lateral > Enrolamiento Masivo.
- Agrega a las personas, ya sea una a una o utilizando los filtros predeterminados como "No enrolados" o "Parcialmente enrolados" (trabajadores que se les creó el proceso pero no lo han finalizado).
- Verifica la lista. Si figuran trabajadores sin el teléfono ingresado, elimínalos del listado antes de enviar la solicitud.
- Haz clic en el ícono de color verde para Guardar y el sistema enviará la solicitud de forma masiva.
⚠️ Notas Importantes / Alertas
- Requisitos previos: Antes de iniciar cualquier proceso de enrolamiento, es fundamental validar que en la ficha de cada trabajador esté cargado su correo electrónico personal y un teléfono celular de exactamente 9 dígitos (Ejemplo: 978962456). El número en la ficha debe coincidir de forma exacta con el que se muestra al momento de enrolar.
- Contraseña de firma exclusiva: La contraseña de 6 dígitos que el trabajador debe crear para enrolarse es única y exclusiva para firmar electrónicamente. Es importante recalcar que esta contraseña es distinta a la que utiliza para iniciar sesión en la App Talana Next o en el portal Mi Talana.
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