Este procedimiento se realiza de forma masiva desde el módulo de Remuneraciones. A continuación, te detallo los pasos a seguir:
Paso previo:
- Ingreso del Porcentaje (%): Dirígete al menú lateral > Empresa > Ficha, selecciona la Razón Social correspondiente y haz clic en Editar Ficha. Ingresa el porcentaje a repartir y haz clic en Guardar. Al hacer esto, el porcentaje saldrá por defecto al momento de hacer el cálculo.
Cálculo Masivo (Automático):
- Dirígete al menú lateral > Herramientas Avanzadas > Masivos > Utilidades.
- Completa los siguientes encabezados: Año (ejercicio de la utilidad), Razón Social, Renta Imponible (utilidad generada a repartir) y % de Participación.
- Haz clic en el botón Calcular. El sistema realizará el cálculo y te permitirá observar los factores de repartición y el detalle por cada trabajador de la empresa.
- Finalmente, una vez que confirmes el importe a pagar, haz clic en Generar Utilidades. Esto permitirá que toda la información viaje a las boletas de pago para posteriormente generar los anticipos.
Cálculo Masivo (Edición Manual):
- Si necesitas editar los datos del cálculo (como la cantidad de días o los ingresos del trabajador), luego de hacer el cálculo de la utilidad debes hacer clic en “Carga Masiva” y “Descargar Plantilla”.
- Esto descargará un archivo Excel precargado con la información calculada previamente, donde podrás modificar los datos. Guárdalo y haz clic en “Cargar Plantilla” en la plataforma.
- Si deseas deshacer los cambios y volver a los datos del primer cálculo, haz clic en “Limpiar Información Cargada”.
⚠️ Notas Importantes / Alertas
- A quiénes aplica: Recuerda que tienen derecho a participar de las utilidades los trabajadores en planilla de empresas que generan renta de tercera categoría y tengan más de 20 trabajadores (con excepción de microempresas, sociedades civiles, entre otras).
- Validación de datos: Antes de generar las utilidades de manera definitiva, la plataforma te permite descargar un archivo Excel con el “Listado de Trabajadores” para que valides y revises todo el detalle del cálculo previamente.
- Actualización Manual: Al cargar la plantilla con modificaciones manuales, recuerda esperar un momento para que la plataforma actualice el nuevo cálculo en pantalla.
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