Cada organización posee criterios y políticas distintas para el otorgamiento de anticipos. Anteriormente, aplicar reglas específicas sobre el sueldo básico o realizar cálculos proyectados requería revisiones e ingresos manuales, lo que incrementa el margen de error y el tiempo invertido en el proceso de remuneraciones.
Con esta nueva actualización podrás:
Automatizar reglas complejas: Calcular anticipos basados únicamente en el sueldo básico proporcional a los días laborados, o bien sobre la liquidación de sueldo proyectada del mes.
Considerar novedades del período: Integrar automáticamente los ausentismos, licencias e incidencias registradas en la primera quincena.
Personalizar por colaborador: Definir porcentajes de anticipo diferenciados según el contrato de cada trabajador o de forma masiva.
1. Parametrización en la Ficha del Colaborador
Para que el sistema pueda calcular el anticipo de forma automatizada, primero debes definir el porcentaje de adelanto que le corresponde a cada trabajador.
Asignación Individual
Ingresa a la ficha del trabajador desde el menú principal: Ficha > Contrato.
Dirígete a la sección Sueldo.
Ubica el campo % de adelanto de 15na
Asigna un valor entre 0 y 100 para determinar la proporción del sueldo que recibirá el trabajador.
Guarda los cambios.
Asignación Masiva
Para parametrizar a múltiples colaboradores simultáneamente:
Dirígete al menú lateral: Carga de Datos > Cargador de Empleados (Simple).
Descarga la plantilla de carga masiva.
Selecciona e incluye la columna porcentaje_adelanto_quincena.
Ingresa los porcentajes correspondientes para cada colaborador y vuelve a subir el archivo a la plataforma.
Importante: Si no configuras este campo en la ficha del colaborador, el sistema mantendrá el valor por defecto en 0, por lo que el Asistente de Pagos no generará ningún monto a pagar al momento de procesar el anticipo.
2. Modalidades y Lógicas de Cálculo
Hemos incorporado dos nuevos ítems de pago formulados para procesar los anticipos, cada uno orientado a una regla de negocio específica:
A. Adelanto de 15na Proporcional
Esta modalidad considera únicamente el sueldo básico vigente del trabajador y los días efectivamente laborados durante los primeros 15 días del mes. No toma en cuenta otros conceptos remunerativos ni el sueldo neto.
Fórmula aplicada por el sistema: ((Sueldo Básico × % de adelanto) / 15) × Días trabajados durante los primeros 15 días del mes
Criterios de días laborados:
Si el trabajador presentó ausentismos en la primera quincena, el monto se reducirá proporcionalmente.
Los días de vacaciones y los ausentismos por Suspensión Imperfecta (S.I.) son considerados por el sistema como días laborados válidos para el cómputo de los 15 días.
B. Adelanto de 15na Neta
Esta modalidad calcula el anticipo aplicando el porcentaje configurado sobre el resultado neto de la liquidación de sueldo proyectada para el mes en curso.
Fórmula aplicada por el sistema: Adelanto de 15na neta = (Total ingresos de la boleta del mes - Total descuentos de la boleta del mes) × % de adelanto de 15na
Criterios: El cálculo toma en tiempo real la información proyectada del período en proceso, considerando haberes y descuentos previstos para la liquidación mensual.
3. Procesamiento del Anticipo en el Asistente de Pagos
Una vez parametrizados los colaboradores, puedes ejecutar el pago siguiendo estos pasos:
Dirígete al Asistente de Pagos y selecciona la opción Anticipos.
En la sección superior, selecciona a los colaboradores que deseas procesar (puedes filtrar individualmente, por grupos, centros de costo o seleccionar la totalidad de la nómina).
Selecciona el ítem de pago según la lógica que deseas aplicar:
Adelanto de 15na proporcional
Adelanto de 15na neta
Haz clic en el botón verde Procesar ubicado en la esquina superior derecha para ejecutar el cálculo.
Nota operacional: Si lo requieres, puedes procesar ambos ítems de pago en una misma nómina. El sistema evaluará cada anticipo bajo su propia fórmula e independientemente, sin que los resultados se crucen ni se vean alterados entre sí.
Comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.