La provisión es como una reserva de recursos que la empresa hace, para cumplir con una obligación futura, que en este caso es el pago vacaciones, cts y gratificación.
En Talana, existe una provisión estándar, la cual se descarga desde Reportes > Provisiones > Reportes de Provisión por ajuste mensual
Acá selecciona el periodo al cual deseas descargar este informe y aplicar cualquier otro filtro si así lo deseas:
Reporte de Provisión por Ajuste Mensual de Vacaciones
Hemos adaptado el Reporte de Provisión por Ajuste Mensual de Vacaciones en Talana para incorporar el cálculo provisional mensual de los días de vacaciones indemnizables de aquellos colaboradores que cuenten con un saldo vigente por este concepto.
💡 Nota de activación: Para comenzar a utilizar este cálculo en tu plataforma, primero debes solicitar al equipo de soporte de Talana la activación de la configuración de empresa llamada "Habilitar provisión de vacaciones indemnizables".
Información disponible en el reporte:
Al exportar tu reporte a Excel, identificarás la incorporación de 5 columnas clave que detallan el comportamiento del saldo de tus colaboradores:
- Días Indemnizados: Muestra el saldo acumulado de días de vacaciones indemnizables que mantiene el trabajador hasta el último día del mes correspondiente al período que has seleccionado.
- Provisión de días indemnizados acumulados: Refleja el monto económico acumulado del período. Este valor se determina dividiendo la remuneración computable vacacional entre 30 y multiplicando el resultado por la cantidad de días indemnizados del trabajador en el mes.
- Provisión de indemnizadas mes anterior: Expone el monto total de la provisión acumulada que se arrastraba del período comercial inmediatamente anterior.
- Pago de indemnizables: Indica el monto total de dinero que ya fue pagado al colaborador por concepto de días indemnizables durante el transcurso del mes consultado.
- Provisión mes actual de vacaciones indemnizadas: Representa el valor de ajuste final para el mes en curso. Este se obtiene calculando la diferencia entre la provisión acumulada de días indemnizables, restando la provisión del mes anterior y deduciendo los pagos de indemnizables realizados.
¿Cómo generar el reporte?
Para obtener este documento con los nuevos parámetros aplicados, sigue estos pasos:
1. Ruta de acceso
Dirígete al menú lateral del sistema y navega a través de Reportes > Provisiones > Reporte Provisión por ajuste mensual.
2. Configuración de parámetros en el modal
Al hacer clic sobre el nombre del reporte, se desplegará una ventana emergente (modal) donde deberás completar la siguiente información requerida:
Concepto (Obligatorio): Selecciona de forma obligatoria la opción Vacaciones.
Período (Obligatorio): Elige el mes y el año específico del cual deseas extraer la información financiera.
Filtros de segmentación (Opcionales): Si necesitas analizar un grupo específico, la ventana te otorgará la opción de filtrar los resultados por campos como Razón social, Centro de costo, Sucursal o Grupo.
3. Descarga del archivo
Una vez que hayas definido los filtros, presiona el botón "Excel" ubicado en la parte inferior del modal para exportar y descargar de manera automática el archivo con todos los datos ordenados en tu equipo.
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