¿Para qué sirve una línea base?
La línea base de vacaciones sirve para definir en la plataforma el saldo de días disponibles a una fecha determinada, saldo desde el cual la plataforma calculará lo devengado hacia adelante, manteniendo el factor mensual del colaborador para los días truncos y ganados (año a año).
Es una forma de indicar un antes y después en el saldo, vale decir todas las vacaciones que cargues con fecha posterior a la indicada en la carga afectará en el saldo que indiques, si cargas vacaciones con fecha anterior a la que indicas en la carga no afectará el saldo que estas cargando.
La creación de líneas base para tus colaboradores ofrece las siguientes ventajas:
- Alivia la carga histórica de las solicitudes de vacaciones de todos los colaboradores, gestionadas por otro sistema.
- Permite asignar días adicionales de vacaciones de manera esporádica y no renovable a determinados colaboradores.
- Facilita el reconocimiento de días de vacaciones otorgados.
- Posibilita la corrección de saldos.
Para realizar la carga individual de línea base, debes dirigirte al Menú Lateral Herramientas Avanzadas > Carga de vacaciones iniciales
Desde la siguiente pantalla podrás crear, editar eliminar y descargar la información
Creación de línea base
Busca a la persona ya sea por número de documento, nombre o apellido o utilizando los filtros disponibles cuando sea más de una persona.
A continuación, introduce la fecha en la cual se registrará la línea base (pudiendo ser fechas diferentes para cada colaborador, según sea necesario), así como la cantidad de días ganados, truncos e indemnizables,
Es imprescindible ingresar valores en todos los campos; en caso de que no haya días, indicar un saldo de 0 días hasta la fecha.
* Los saldos a cargar son a día vencido, por lo tanto, si queremos que el saldo se visualice hoy, debe ser cargado con fecha del día anterior
Para finalizar, haz clic en .
Editar línea base
Para editar una línea base es el mismo paso a paso de cuando creas una nueva línea. Al agregar al colaborador podrás modificar todos los campos previamente cargados.
Por último, ten presente que al agregar múltiples líneas o editar la línea base del colaborador, la que quedará activa será la asociada a la fecha mas reciente. Cualquier otra línea base ingresada con fechas anteriores será descartada en el cálculo.
Eliminar línea base
Selecciona la fila correspondiente marcando la casilla ubicada al costado derecho del número de documento, de esta manera, podrás eliminar líneas bases cargadas de uno o más trabajadores, con el icono basurero :
Para cargar líneas bases de forma masiva, debes ir a Menú Lateral > Carga de Datos > Otros Cargadores > Línea Base de Vacaciones y descargas la planilla de ejemplo.
Campos a completar:
- N° de documento: DNI del trabajador al que se actualiza su línea base. (Obligatorio)
- A la fecha: acá ingresas la fecha a la que tendrá el saldo de días que se ingresan en la columna C. (Obligatorio)
- Tipo de días: se deben registrar los días truncos, ganados e indemnizables. (Obligatorio)
- Días de vacaciones: Saldo o Cantidad de días de vacaciones (trunco, ganado e indemnizable) que tiene el trabajador. (Obligatorio)
Es imprescindible que la carga se realice con los 3 tipos de días ( truncos, ganados e indemnizables) en caso de que no haya días, indicar un saldo de 0 días.
A continuación, un video con el paso a paso:
Comentarios
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