La funcionalidad de Rol privado te permitirá gestionar, procesar y obtener reportería sobre información de un grupo de personas con total confidencialidad dentro de una misma base de datos, y segmentado solo para aquellos usuarios que corresponda.
Para utilizar esta funcionalidad, se debe activar mediante una configuración empresa que debes solicitar en tu etapa de implementación, o por medio del chat de soporte si estás en productivo.
Una vez activada la configuración, esta habilita un nuevo campo en la ficha de cada colaborador, el cual podrás visualizar al editar la ficha, con el nombre "¿Manejar en el rol privado?", para poder identificar aquellas personas que deseas tratar con confidencialidad de cara al resto de los usuarios:
Importante: Además de marcar cada uno de los colaboradores que pertenecen al Rol privado (ya sea individual o masivamente -> pestaña masiva), debes asignar una restricción de acceso a cada usuario que no debe visualizar dichos colaboradores marcados antes como Rol privado. El cómo hacerlo lo encontrarás en la pestaña "Restricciones usuarios" del mismo artículo.
Para completar el campo de aquellas personas que pertenecen al rol privado de forma masiva, se debe realizar desde la siguiente ruta: Carga de datos -> Carga empleados (simple). La opción a utilizar depende desde cuándo estas personas pertenecen al rol privado: Si la respuesta es siempre o desde el inicio de su contrato, utiliza la opción “Actualizar todas las versiones de contrato”, en cambio si es desde una fecha en particular, la opción a utilizar debería ser “Crear condiciones contractuales para empleados existentes”:
Luego, descarga la planilla de ejemplo y solo selecciona de los campos “rolprivado”:
Completa el Excel con la información requerida, y luego seleccionando la misma opción sube el archivo y haz clic en “cargar” para finalizar la carga.
¿Cómo restringir el acceso a Rol Privado?
Para que una persona con perfil de administrador de cualquier tipo no tenga acceso a Rol Privado debe realizarse una restricción de acceso.
Si al usuario al que le deseas crear la restricción de acceso maneja varias bases, se debe crear una restricción de acceso por cada base.
La restricción se realiza desde Herramientas avanzadas > Restricciones de acceso y lo único que se debe hacer es que no se marque el ítem de puede ver rol privado?
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