Gestión del desempeño: Reportes de avance

Reporte de avance

El reporte de avance en desempeño es una herramienta fundamental para monitorear, analizar y gestionar el rendimiento de los colaboradores, lo que contribuye a la toma de decisiones más acertadas, a la mejora continua y al desarrollo efectivo del talento dentro de la organización.

Para acceder a ellos, debes contar con el permiso Operador Gestión del Desempeño y seguir la siguiente ruta: 

Haz clic sobre el botón Reportes > selecciona la opción Desempeño > accederás de inmediato a reportes de avance con una vista inicial con gráficos de avance. 

1.- Gráficos de avance

Botón Reportes > Desempeño > Reporte > Avance.

Una vez que ingreses, podrás visualizar resultados con respecto al avance en general:

No iniciado: Este es el espacio donde se encuentran las personas que aún no han sido evaluadas por sus jefes. Es decir, todavía no se ha ingresado ninguna nota ni se ha realizado su evaluación individual. En cuanto el jefe registre al menos una calificación, por ejemplo, al evaluar una competencia, esa persona pasará automáticamente al estado de evaluación.

¡Importante! 

Recuerda que no podrás guardar una evaluación si faltan notas por ingresar. Es decir, es necesario que todas las competencias de la evaluación individual estén evaluadas para poder guardarla.

Evaluación: Estado exclusivo para evaluaciones que incluyen ranking dentro del proceso. En esta sección se mostrarán las personas evaluadas cuyas jefaturas haya rankeado al menos una competencia.

Si el proceso no contempla ranking, los evaluados pasarán directamente del estado "No iniciado" a "Para cierre", por lo que esta sección aparecerá con un 0%.

Para cierre: en este espacio encontrarás a los trabajadores que ya tienen todas sus competencias evaluadas.
Esto significa que su evaluación está lista para ser cerrada y solo falta que la jefatura agende la sesión de feedback.
Para hacerlo, el líder debe ingresar a la plataforma y seleccionar la fecha y hora desde su vista.

Feedback: cuando el líder ingresa a Talana para agendar el feedback, los evaluados avanzan de la etapa "Para cierre" a "Feedback".
Esto significa que ahora estamos esperando que se lleve a cabo la sesión de retroalimentación.

Finalizado: después de la sesión de feedback, el líder podrá ingresar a Talana para registrar los comentarios de la reunión y marcar la evaluación como "Finalizada".
Con esto, la evaluación quedará oficialmente concluida; los trabajadores en esta etapa podrán acceder al portal del trabajador para revisar sus resultados cuando deseen.

¡Importante!

Después de la sesión de feedback, el líder podrá ingresar a Talana para registrar los comentarios de la reunión y marcar la evaluación como "Finalizada".
Así, la evaluación quedará oficialmente concluida.
Los trabajadores en esta etapa podrán acceder al portal del trabajador para revisar sus resultados cuando sea necesario.

Desde aquí mismo podrás visualizar el gráfico de avance general y las evaluaciones completadas por estado.

Podrás realizar un seguimiento con respecto al porcentaje de avance de evaluaciones y feedback; desde evaluaciones completadas, visualizarás qué área en específico ha realizado el proceso de evaluación de desempeño y qué porcentaje aún no lo ha realizado, de igual manera para aquellas evaluaciones realizadas por tipo.

Si seleccionas desde evaluaciones completadas, podrás acceder al porcentaje de trabajadores que sí han realizado su evaluación, como también aquellos que aún no han comenzado. 

Además, desde la sección “Evaluaciones completadas”, podrás seleccionar las barras de “No realizados” y “Realizados” para acceder a la mensajería, donde encontrarás distintos tipos de mensajes según el avance de cada evaluación. También podrás definir el envío de estos mensajes según el destinatario, ya sea el evaluador o el evaluado.

Por lo demás, podrás acceder a las evaluaciones completadas por tipo, ya sea descendente, autoevaluación, ascendente o de pares.

2.- Calendario de uso

El calendario de uso en la sección de Avance de Desempeño es una herramienta que te permite planificar y visualizar, de forma ordenada, las fechas clave del proceso de evaluación del desempeño.
Con él podrás definir plazos para establecer objetivos, realizar evaluaciones intermedias, agendar sesiones de feedback y marcar el cierre del ciclo de evaluación. El uso y visualización diaria de este calendario facilita la organización y planificación del proceso de evaluación del desempeño dentro de la empresa, asegurando que se cumplan los plazos establecidos y que se lleve a cabo de manera efectiva.

Para acceder a esta sección, deberás tomar la siguiente ruta: Reportes > Desempeño > Avance > Calendario de uso.

Desde el calendario de uso podrás acceder al detalle diario con respecto a las personas que efectivamente han avanzado en su proceso de desempeño.

Al seleccionar un día en el calendario, automáticamente arrojará una lista con todas aquellas evaluaciones realizadas en dicho día; podrás visualizar quiénes fueron los evaluadores y a quiénes evaluaron, como también el horario en que se realizó esta evaluación.

Además, podrás descargar este registro de evaluaciones y autoevaluaciones realizadas diariamente en formato Excel.

3.- Feedback cierre

Esta herramienta te ayuda a recopilar de forma clara y ordenada la retroalimentación final sobre el desempeño de tus colaboradores al cierre del ciclo de evaluación.
Aquí podrás reunir y revisar comentarios, observaciones y sugerencias que surgieron durante todo el proceso.
Con esta información, será más fácil identificar oportunidades de mejora, reconocer logros y tomar decisiones que impulsen el desarrollo tanto individual como del equipo. Además, te permite fortalecer y optimizar continuamente tu proceso de evaluación y gestión del desempeño.

Desde aquí podrás acceder a un registro con respecto a la experiencia y opinión de los evaluados acerca de sus evaluadores durante el proceso de evaluación de desempeño. 

Tendrás disponible este registro para descarga en formato Excel y xlsx.

4.- Cierre colaboradores

El Reporte de Cierre de Colaboradores es una herramienta que recopila y resume la información relacionada con el desempeño, contribuciones y desarrollo de los colaboradores al finalizar un ciclo de evaluación. Este reporte es fundamental para consolidar la retroalimentación recibida durante el proceso de evaluación, lo que permite analizar de manera global el desempeño de los colaboradores y, a su vez, identificar patrones, tendencias y áreas de mejora.

Para acceder, deberás tomar la siguiente ruta: Reporte > desempeño > avance > cierre de colaboradores.

Podrás aplicar distintos filtros para un reporte de colaboradores más detallado.

5.- Avances evaluadores

El informe de avance de evaluadores ofrece una visión clara y detallada del rendimiento individual y grupal de tus colaboradores durante un período determinado.

Esta información resulta fundamental para identificar tendencias, patrones y áreas de mejora, permitiéndote tomar decisiones informadas y estratégicas para fortalecer tanto el clima laboral como el desempeño del equipo.

Para acceder, deberás seleccionar Reportes > Desempeño > Avance > Avance de evaluadores.

Al ingresar desde el listado de resultados, tendrás la opción de aplicar filtros por segmentos, alcance, estado y estado por colaborador, como: evaluación no iniciada, en evaluación para cierre, en feedback o evaluación cerrada.

Al acceder y analizar estos resultados, podrás reconocer con facilidad quiénes están alcanzando sus objetivos y quiénes podrían requerir apoyo adicional o un plan de desarrollo específico.
Esto te permitirá enfocar de manera más efectiva tus acciones de reconocimiento, crecimiento profesional y gestión del talento, generando un impacto positivo tanto en tu equipo como en toda la organización.

Por lo demás, podrás indicar una acción a los líderes con respecto al avance en el proceso de evaluación de su equipo y para ello contarás con distintos tipos de acciones para cada situación: 

• Felicitar por el avance.
• Deben avanzar en la evaluación.
• Sus equipos deben avanzar en la autoevaluación.
• Indicar que valora demasiado alto.
• Indicar que valora demasiado bajo.
• Dar bienvenida.
• Realizar feedback pendiente.

Toda esta información podrás descargarla en formato Excel y Xlsx para mayor detalle.

6.- Listado avance personas

El listado de avance de personas en un reporte de desempeño ofrece información clave sobre el rendimiento individual de los colaboradores, permitiéndote:

• Calificación de desempeño: visualizar las puntuaciones asignadas a cada empleado durante el período analizado, lo que facilita la identificación de patrones y la comparación entre distintos miembros del equipo.
• Metas y objetivos alcanzados: verificar si los colaboradores han cumplido con las metas establecidas, lo que ayuda a evaluar su progreso hacia los resultados esperados.
• Feedback y evaluaciones: acceder a comentarios y evaluaciones cualitativas que proporcionan una visión más detallada sobre las fortalezas y áreas de mejora de cada persona.

• Histórico de desempeño: revisar, cuando el sistema lo permita, el historial de desempeño de los empleados para detectar tendencias y evolución a lo largo del tiempo.

  Podrás acceder a este registro por medio de la siguiente ruta: Reportes > Desempeño > Avance > Listado avance de personas.

   

  

  Al ingresar podrás revisar el estado de las evaluaciones de los trabajadores y tendrás la opción de aplicar distintos filtros por evaluadores, feedback, proceso o según tipo de roles.

  

  

  Al seleccionar uno de los trabajadores, tendrás la opción de poder indicar distintos tipos de acciones con respecto a su avance en el proceso de evaluación de desempeño.

   

  

  Toda esta información podrás descargarla en formato Excel y Xlsx para mayor detalle.

7.- Listado evaluaciones completo

Este listado completo de evaluaciones te proporciona una visión detallada del rendimiento individual de cada colaborador durante un período específico. Esta información te permite:

Permite identificar patrones de desempeño: accede fácilmente a una visión global del rendimiento de cada colaborador. Esto te permitirá reconocer sus fortalezas, detectar áreas de mejora y comprender mejor sus necesidades de desarrollo.

Tomar decisiones informadas: con información detallada y centralizada, podrás actuar con mayor precisión al momento de reconocer logros, planificar capacitaciones o gestionar el crecimiento de tu equipo.

Detectar oportunidades de mejora: las evaluaciones incluyen calificaciones y comentarios que te ayudarán a identificar en qué aspectos específicos tus colaboradores podrían beneficiarse de apoyo o formación adicional.

Facilitar el diálogo: usa esta herramienta como punto de partida para conversaciones de retroalimentación personalizadas. Así podrás abordar expectativas, alinear objetivos y construir relaciones laborales más efectivas.

Para acceder al listado de evaluaciones completo, deberás tomar la siguiente ruta: Reportes > Avance > Listado de evaluaciones completo.

Desde aquí podrás aplicar distintos filtros para una búsqueda más segmentada, por medio de segmentos, alcance de área o compañía, como también tipo de evaluación según los distintos roles y, por último, con respecto al estado de la evaluación como tal.

Una vez aplicado el filtro de búsqueda, podrás visualizar un registro detallado para cada evaluado y evaluador. Además, tendrás acceso a la información sobre el tipo de evaluación asignada, el estado en que se encuentra (pendiente o realizada) y la fecha en que fue realizada. Todo esto se reflejará en el listado de evaluaciones.

Toda esta información podrás tenerla disponible para descarga en formato Xlsx y Excel.

El listado completo de evaluaciones te ofrece una visión integral del desempeño de tu equipo, permitiéndote tomar decisiones concretas para fomentar el crecimiento individual y fortalecer un clima laboral positivo.