Es posible cargar conceptos de pagos (haberes y descuentos) de forma masiva a través de planillas Excel.
Dependiendo de la frecuencia con la que se aplicará el concepto, cuentas con tres opciones principales dentro del módulo de Remuneraciones:
Tipos de Carga Masiva:
- Importación Simple: Te permite cargar conceptos que aplican únicamente para el mes de proceso en curso (al mes siguiente el ítem vuelve a 0).
- Importación en Cuotas: Permite cargar haberes o descuentos que se pagarán o descontarán automáticamente mes a mes, en función de una cantidad de cuotas definidas.
- Importación Permanente: Utilizada para ingresar conceptos masivos que se repetirán todos los meses de forma constante.
Pasos a seguir (Masivo):
- Dirígete al menú lateral > Carga de datos y selecciona la herramienta que necesites según el caso (Importación Simple, Importación en cuotas o Importación permanente).
- Haz clic para descargar la planilla de ejemplo y selecciona los ítems o conceptos de pago específicos que deseas cargar (puedes descargarlos todos y luego eliminar las columnas que no utilizarás).
- Completa la planilla con los montos y datos solicitados. Para todas las cargas masivas es obligatorio ingresar el número de documento del trabajador.
- Una vez lista la planilla, regresa a la misma pantalla para subirla. Define la opción de carga que necesites:
- Subir Nuevos: Úsala cuando corresponda a la primera carga de la información.
- Actualizar: Úsala para corregir o modificar valores que ya habías cargado anteriormente a esos mismos trabajadores.
- Actualizar los que están, y cargar los que no están: Esta opción mixta permite cambiar valores que ya habías cargado y, a la vez, agregar los datos de personas que no estaban en cargas anteriores.
- Finalmente, sube el archivo y haz clic en Guardar o Cargar.
⚠️ Notas Importantes / Alertas:
- Importación en Cuotas: A diferencia del ingreso individual, la importación masiva en cuotas permite cargar registros que comenzaron en meses anteriores, pero solo se puede informar un concepto a la vez por cada archivo de carga.
- Workflow de Ítems: Si tu empresa utiliza la herramienta avanzada de Workflow de ítems para cargar conceptos, debes saber que, una vez cargada la planilla masiva, la nómina completa requerirá pasar por un flujo de aprobación o rechazo (por parte de la jefatura o encargados) antes de poder traspasarse al pago de remuneraciones.
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