En Talana, cuentas con la funcionalidad de agregar fotos de perfil a cada colaborador de manera masiva. Esta herramienta resulta de gran importancia para el equipo de Operaciones y Recursos Humanos, ya que permite agilizar la identificación visual de los equipos, fortalece la comunicación interna y optimiza la configuración de los perfiles de usuario sin necesidad de actualizarlos uno por uno.
Especificaciones de los archivos
Para que el sistema procese correctamente la información y la asigne sin errores, los archivos deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Formatos de imagen permitidos: Las imágenes deben estar guardadas con las extensiones .jpg, .png o .gif.
- Nomenclatura obligatoria: El nombre de cada imagen debe ser exactamente el número de DNI del colaborador al que corresponde. El sistema utiliza este dato como el identificador único para vincular la foto con el trabajador.
- Archivos de video: Es importante destacar que, a pesar de que el sistema permite la carga de archivos en formato de video, estos no podrán desplegarse correctamente en la plataforma, por lo que se desaconseja su uso para este fin.
¿Cómo acceder a la funcionalidad?
Dirígete al menú lateral de la plataforma y sigue la siguiente ruta de navegación:
- Carga de Datos > Cargadores Masivos > Otros Cargadores > Cargador masivo de fotos de perfil.
Paso a paso para la carga
- Ingresa a la pantalla del cargador masivo mediante la ruta indicada.
- Incorpora los archivos de la forma que te resulte más cómoda: puedes arrastrar las imágenes directamente desde cualquier ubicación de tu computadora hacia el área designada en la pantalla, o hacer clic en dicho recuadro para abrir el explorador de archivos y seleccionarlas de forma manual.
- Una vez ingresadas las imágenes, el sistema validará automáticamente los números de DNI en los nombres de los archivos y asignará las fotos a los perfiles correspondientes. Este proceso se realiza de manera directa y no requiere de pasos ni confirmaciones adicionales de tu parte.
Nota de recomendación
- Para asegurar un proceso fluido y rápido, te sugerimos crear previamente una carpeta centralizada en tu computadora. Reúne allí todas las imágenes que vas a subir, verificando de antemano que cumplan con los formatos correctos y estén nombradas con el respectivo DNI. Esto te permitirá seleccionar todos los archivos y realizar la carga masiva en un solo movimiento.
El cargador está diseñado para ser completamente versátil. Funciona con la misma eficiencia tanto para realizar cargas nuevas (ideal para los ingresos recientes de personal) como para actualizaciones masivas (si deseas renovar las fotografías de la plantilla existente).
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