Los centros de costo te servirán para poder clasificar a los colaboradores, ya sea por temas organizacionales y contables, los cuales podrás crear tanto de manera individual como masiva.
La creación individual de los centros de costos lo puedes realizar desde el menú lateral: empresa > centros de costo. Acá podrás crear y editar los centros de costos de la empresa, el cual posteriormente podrás asignar en la ficha de los colaboradores, tal como se indica en este artículo.
Crear
Para crear un nuevo centro de costo de forma individual debes hacer clic en el botón (+)
Tendrás tres campos por completar:
- Depende de (opcional): Es para indicar de qué centro de Costos depende, lo que permitirá armar la estructura dentro de la empresa. Este campo es opcional
- Código (requerido): Debes ingresar un código a cada centro de costo
- Nombre (requerido): Nombre del centro de costos, el cual será visible en la ficha del colaborador y reportería.
Editar
También podrás editar los centros de costo, tanto su dependencia, como el código y nombre. Para esto, debes hacer clic en el icono de lápiz (editar), aplicas el cambio y guardas.
Debes considerar que al modificar un registro que ya tienes asignado en la ficha de un colaborador, no es necesario volver a asignarlo, ya que veras el cambio reflejado de manera automática.
En las imágenes podemos ver un ejemplo, donde modificamos el nombre del centro de costo 10030 "Personas" a "TI"
Eliminar
Podrás eliminar registros seleccionando el icono de basura (borrar), incluso estando asignados en la ficha de los colaboradores.
En esta etapa, ten en cuenta que desaparecerá la información del campo "Centro de costo" de la ficha, por lo tanto también afectara la reportería.
Para crear centros de costos masivamente a través de un archivo excel, debes ir a menú lateral: carga de datos > otros cargadores > Centros de costo
Al ingresar, descarga la planilla de ejemplo y completa los mismos campos mencionados en la creación individual:
El campo "vigente", es un selector con opciones desplegables ("S" o "N") que debes completar de forma obligatoria. Para que posterior a su creación, puedas asignarlos a las fichas de tus colaboradores, te recomendamos completar la celda con valor "S", de lo contrario no aparecerán disponibles para asignar.
Una vez lista la planilla con la información, podrás subirla desde "Examinar", selecciona alguna de estas cuatro opciones, y haz clic en "Cargar".
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Actualizar los que están, y cargar los que no están: Esta opción (recomendada) permite actualizar la información que hayas cargado previamente, además de cargar nuevos registros que no existan con anterioridad.
- Actualizar: Con esta opción podrás actualizar aquellos registros que hayas cargado con anterioridad.
- Subir Nuevos: Esta opción se utiliza cuando necesitas cargar centros de costos que aún han sido creados.
- Solo validar los datos: Esta opción permite solamente revisar la información que estás por cargar.
Para crear centros de costos con dependencia, debes tener el centro de costo principal creado previamente, o al momento de realizar la carga, debes ingresarlos en orden tal, que siempre vaya el centro de costo principal primero, y luego los centros de costo hijos, tal como la imagen.
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