Gerencias (Unidad Organizacional)
Desde esta opción podrás crear la estructura organizacional de tu empresa. Esta estructura se ira armando de acuerdo a como generas las dependencias entre las distintas unidades/departamentos/áreas. Estas Gerencias se verán reflejadas dentro del maestro de empleados mostrando hasta el cuarto nivel en la estructura (todo dependerá de la complejidad de dicha estructura). Adicionalmente, las gerencias te ayudaran para poder filtrar a los colaboradores dentro de los distintos procesos dentro del SaaS (reportes, proceso de pago, restricciones de acceso, asignación de permisos, etc.)
La creación de esta estructura puede ser de manera individual o masiva, la forma de hacerlo lo podrás revisar en las siguientes pestañas del articulo.
Creación Individual
Para crear Gerencias de manera individual, debes seleccionar el botón "+"
Al ingresar encontraras los siguientes campos:
- Parent: Permite definir la dependencia de la gerencia o unidad, en el caso que sea la gerencia general, esta va siempre en blanco.
- Código: solo lo debes completar en el caso que tu estructura organizacional haga uso de códigos para identificar a las distintas áreas, si no es así, entonces puedes dejar en blanco
- Nombre: es para ingresar el nombre de la unidad
- Vigente: Permite definir si dicha unidad organizacional, departamento, etc. sigue o no vigente dentro de la estructura. Dado que si necesitas hacer una modificación a futuro, puedes dejar no vigente una unidad en particular sin afectar todo.
Completados los campos, solo debes hacer clic en el botón de guardar y quedara ingresada la gerencia o unidad.
Creación Masiva
La creación masiva de toda la estructura de manera masiva la debes realizar desde carga de datos > otros cargadores > Gerencias
Al ingresar tendrás descargar la planilla de ejemplo
Dicha Planilla se completa de la siguiente manera:
- Parent: Permite definir la dependencia de la gerencia o unidad, en el caso que sea la gerencia general, esta va siempre en blanco.
- Código: solo lo debes completar en el caso que tu estructura organizacional haga uso de códigos para identificar a las distintas áreas, si no es así, entonces puedes dejar en blanco
- Nombre: es para ingresar el nombre de la unidad
- Vigente: Permite definir si dicha unidad organizacional, departamento, etc. sigue o no vigente dentro de la estructura. Dado que si necesitas hacer una modificación a futuro, puedes dejar no vigente una unidad en particular sin afectar todo.
Lo mas importante al momento de crear toda la estructura de la organización, es que la creación de cada unidad sea ordenada, para que siempre se cree la unidad principal y luego el dependiente, y luego el siguiente y así sucesivamente, para que de esta manera se arme de manera correcta la estructura.
En este ejemplo, primero se creo la gerencia general > luego la gerencia de operaciones > y luego la subgerencia de operaciones.
Así queda la estructura cargando parte del archivo excel del ejemplo anterior.
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