Reporte de Estado de Horas Extras

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El reporte de estado de horas extra sirve para revisar las solicitudes realizadas a través de la aplicación de Talana Next o de portal mi Talana. El mejor uso del reporte es cuanto previamente se ha activado el flujo y aprobación de horas extras.

Para poder descargar el reporte lo primero es seleccionar el rango de fechas que necesitan para la información. Luego de eso debes agregar a los trabajadores, para lo cual contaras con distintos filtros, como son los "agregar todos", " "buscar una persona" que servirá para agrega uno a uno a los trabajadores que necesitas. En el costado inferior izquierdo tienes la opción de "mostrar opciones avanzadas" la cual te dará mas filtros para tener la información correspondiente

Definidos los distintos filtros para tener la información, luego de eso solo deberás seleccionar la opción de reporte para hacer la descarga

Composición del reporte

El reporte en Excel contendrá la siguiente información:

Primero muestra la fecha de emisión del reporte y el periodo seleccionado en los filtros para dicha emisión. 

Luego el reporte indicara lo siguiente:

• Número de documento: DNI del trabajador que realizo la solicitud
• Nombre: Nombre del trabajador que realizó la solicitud
• Fecha solicitud: Fecha en que se realizaron o se van a realizar las horas extras
• Fecha: Fecha en que se hizo la solicitud de las horas extras
• H. Extras pedidas: Cantidad de horas extras solicitadas por el trabajador. Dicha solicitud estará en formato hora y con dos decimales.
• H. Extras aprobadas: Indicara si las horas pedidas fueron aprobadas por el jefe directo del trabajador.
• H. Extras rechazadas: Indicara si la horas extras solicitadas fueron rechazadas por el jefe directo del trabajador.
• H. Extras pendientes: Indica que la solicitud realizada por el trabajador no ha tenido respuesta del jefe directo.
• Observaciones: Indica los comentarios que se hayan ingresado al momento de realizar la solicitud.
• Número de documento: Número de documento del Jefe directo del trabajador que aprueba, rechaza o tiene pendiente la solicitud
• Nombre:: Nombre del Jefe directo del trabajador que aprueba, rechaza o tiene pendiente la solicitud