Reporte Personal Legal

Asistencia y Turnos > Reportes > Generales > Reporte Persona Legal.

El reporte persona legal te permitirá poder hacer entrega de la de asistencia que tuvo el colaborador para un periodo de tiempo determinado. Para llegar a este reporte debes ir a la ruta: Asistencia y Turnos > Reportes > Generales > Reporte Persona Legal.

Para generarlo debes seleccionar la opción y luego definir lo siguiente:

1. Debes seleccionar el periodo o rango de fechas por el cual deseas obtener la información.
2. Seleccionar el filtro para tener dicho reporte de una o mas personas, entre los filtros a detallar están:

• Si ingresar el N° documento de la persona, sólo tendrás el reporte de dicho trabajador.
• El filtro de jefe permite ingresar el N° Documento de una jefatura para obtener el reporte de todas las personas a cargo de él.
• No incluir días libres: Permite que el reporte muestre la información solo de los días con turno asignado tenga o no tenga marcas.

Posterior a la definición de los filtros tendrás que seleccionar la opción de descargar el archivo en PDF o, de enviar a firmar dicho archivo al trabajador.

Composición del reporte:

En la parte superior del reporte encontrarás la información contractual del trabajador:

• Empleado : Nombre del trabajador
• N° Documento: DNI del trabajador
• Razón social: Nombre de la razón social a la que pertenece
• Ruc: Ruc de la razón social
• Departamento : Gerencia o unidad organizacional a la que pertenece el trabajador
• Sucursal: Sucursal contractual del trabajador

Luego el reporte te indicara las siguientes columnas:

• Fecha: Fechas de cada uno de los días del periodo seleccionado en los filtros
• Turno: Nombre del turno asignado al trabajador. En los casos que no tengan turno asignado o haya asistido sin turno asignado saldrá como "libre"
• Entrada: Marca de entrada realizada por el trabajador o que se encuentre dentro del campo salida en la corrección de marcas.
• Salida: Marca de salida realizada por el trabajador o que se encuentre dentro del campo salida en la corrección de marcas.
• H. Trabajadas: Total de horas trabajadas de acuerdo a las marcas de entrada y salida.
• H. Ext. : Cantidad de horas extras totales de acuerdo a los cálculos que se tengan en la corrección de marcas.
• Desc.: Total de horas de atraso totales de acuerdo a los cálculos que se tengan en la corrección de marcas.
• Reemplazo: Columna que indicara si se realizo algún tipo de reemplazo, siempre que se haya hecho uso de dicha herramienta.
• Justificación: indica el ausentismo que haya presentado el trabajador para la jornada con turno asignado.
• Horas Asignadas: Cantidad de horas asignadas para el trabajador de acuerdo a su turno.

Luego del detalle en la tabla,  en la parte inferior  tendrás un resumen de los cálculos dentro del periodo seleccionado al momento de descargar el reporte

Dentro de este resumen encontraras un mayor detalle y desglose de lo que muestra la tabla de valores por día:

• Total Horas asignadas: Horas asignadas por turno al trabajador
• Total descuento por llegar tarde: Equivale a los atrasos por llegada tardía del trabajador
• Total HHEE por llegar temprano: Horas extras que se paguen por llegar temprano, siempre que tu empresa lo haga.
• Total Permisos con goce por hora: Cantidad de horas pedidas como licencia con goce
• Total Justificaciones: Cantidad de días justificados en lo que se tenga un ausentismo para dicha jornada
• * Indica corrección manual: Informa al trabajador de los días que fueron corregidos de manera manual.
• ** Indica si la jornada con anomalía: lo que quiere decir que los cálculos de horas extras o de atraso para una jornada exceden los parámetros definidos para aquella alerta.
• Total Horas trabajadas: Suma de la cantidad de horas trabajadas
• Total descuento por salir temprano: equivale al atraso por salida temprana de acuerdo al horario del turno asignado y de la tolerancia
• Total HHEE por salir tarde: total de horas por salir después del horario del turno
• Total permisos sin goce por hora: Total de horas pedidas como licencia sin goce

Por ultimo, si cuentas con Firma Electrónica, podrás enviar a firmar dicho documento al trabajador, esto siempre procurando tener todo revisado, especialmente la información contenida en la corrección de marcas.

La firma de dicho documento se solicita solo al trabajador, y el registro del documento quedara guardado en una carpeta dentro de la ficha del mismo trabajador con el nombre de reporte asistencia.